Dort, wo der Erfolg von Projekten von mehreren Teilnehmern abhängt, wird immer wieder deutlich, wie entscheidend redundanzfreie und hochverfügbare Informationen sind.
Unternehmen bedienen sich in dieser Angelegenheit seit vielen Jahren schon sogenannter Groupware. Groupware soll die Arbeit in Teams erleichtern und eine Projektkoordination auf zeitlicher und räumlicher Ebene ermöglichen.
Einer der bekanntesten Vertreter der Groupware-Applikationen ist der Microsoft Exchange Server.
Für viele Firmen ist es unerlässlich, dass Sie zentral Zugriffsrechte beschränken können. Doch viele andere Suchtools oder Desktop-Suchmaschinen können diese Schranken umgehen: Das neue Suchtool Lookeen nicht!