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Die Fähigkeit eines Unternehmens Resourcen zu sparen (gerade in Zeiten wie diesen) ist von großer Bedeutung. Wenn Sie ein bisschen so wie ich sind, schnallen Sie wahrscheinlich – mit Blick auf die ökonomischen Realitäten – auch gerade den Gürtel etwas enger. Aber warum nur zu Hause?
Wir sprechen von Effizienz am Arbeitsplatz. Viele Unternehmen denken, sie seien bereits gut auf diesem Gebiet, aber ich denke, dass je größer eine Firma ist, desto größer ist das Risiko, dass sie den direkten Zugang zum “gewöhnlichen Angestellten” verliert. Denken Sie nur mal an die Wall Street, als diese erfuhr, was eigentlich gerade vor sich ging und was einzelne Mitarbeiter in der Lage waren, für einen Schaden anzurichten. Ich werde mich natürlich nicht hier hinstellen und behaupten, dass Ihre Firma “out-of-touch” sei, aber vielleicht habe ich den ein oder anderen Rat, mit dem Sie sicherstellen können, dass Ihre Enteprise Search Lösung auch jeden “normalen Mitarbeiter” täglich vorwärts bringt. weiterlesen…
Signaturen sind Kontaktinformationen, die am Ende einer Nachricht angefügt werden und dem Empfänger die Möglichkeit geben, nicht nur über den Antwort-Button mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können. Diese Signaturen können automatisch an alle abgehenden Emails angehängt werden oder jedes Mal manuell hinzugefügt werden. weiterlesen…
Eine der größten Sorgen, die sich viele Firmen bzgl. Enterprise Search Tools machen, liegt nicht nur in der Einfachheit der Handhabbarkeit, sondern auch in der Einfachheit des Rollouts. Wie leicht ist es, die neue Enterprise Search Lösung denen an die Hand zu geben, die sie brauchen? Spätestens als Plattform Manager wird Sie diese Frage beschäftigen.
Bei Lookeen haben wir einen großen Fokus darauf gelegt, unser Enterprise Search Tool so leicht integrierbar zu machen, wie möglich. Und nicht nur das, wir haben uns sogar Gedanken gemacht, welche Probleme in Zukunft auf einen zentralen Administrator (statt individueller Einzelnutzer) zukommen können, sobald er Lookeen unternehmensweit ausrollen will. Deshalb haben wir in das Lookeen Rollout Paket Gruppenrichtlinienpakete direkt integriert und geben Ihnen unseren kompletten GPO Guide an die Hand, der nicht nur ausführliche Informationen über das Rollout von Lookeen auf Citrix und Terminal Server Systemen beinhaltet, sondern auch komplette Beispiel ADM- und Registry-Files, sowie über 60 Registry Befehle! weiterlesen…
Immer wieder liest und hört man von Öffentlichen Ordnern, sogenannten Public-Folders. Sie seien eine sinnvolle Alternative gegenüber den Sharepoints. Ein genauerer Blick auf diese Ordnerstruktur lohnt sich.
In Microsoft Outlook beschreiben Public-Folders Ordner, die grundsätzlich dafür im Netzwerk freigegeben worden sind, um Informationen mit anderen Nutzern zu teilen. Der Eigentümer der freigegebenen Dateien kann dabei bestimmen, welche Rechte er den jeweiligen Nutzern überträgt. Darf der User die Dateien schreiben, lesen oder beides? Natürlich kann der Ordner mit seinen Files auch übers Netzwerk jedem zugänglich gemacht, sprich freigegeben werden. Voraussetzung ist bei den Freigaben allerdings, dass alle Nutzer denselben E-Mail-Client nutzen. Public-Folders in Outlook können Kontakte, Kalender-Daten, Nachrichten selbst und andere Informationen enthalten. weiterlesen…
Wer kennt das nicht? Kaum hatte man ein paar Tage Urlaub, ist das Outlook-Postfach überfüllt und man kommt mit dem Lesen der Emails nicht mehr hinterher. Dabei handelt es sich bei vielen Nachrichten um Anfragen, die unter Umständen schon zeitlich zurückliegen.
Für dieses Problem gibt es Abhilfe – den Abwesenheits-Assistenten von Outlook 2007. Mithilfe des Abwesenheits-Assistenten können Sie Emails automatisch beantworten lassen. Um den Abwesenheits-Assistenten nutzen zu können, müssen Sie den Microsoft Exchange Server als Mailserver verwenden. weiterlesen…
Ein leidiges Problem – oft übersieht man leicht einen Feiertag, wenn man Termine plant, da sie in Outlook nicht automatisch angezeigt werden. Es gibt jedoch eine sehr einfache Möglichkeit, die Feiertage in Ihrem Outlook Kalender anzeigen zu lassen. weiterlesen…
Die Geschichte der Suche ist eine lange Geschichte, aber ich werde versuchen, mich auf die wichtigsten Aspekte zu fokussieren. “Suche”, oder die Idee des “Suchens” kam nach dem zweiten Weltkrieg auf, als man sich trennte und nach Wegen zu suchen begann, Informationen trotzdem noch zu teilen. Das Problem bestand darin, dass Wissenschaftlicher enorme Mengen an Daten pulizierten, diese aber häufig verloren oder in Vergessenheit gerieten, weil keine Möglichkeit bestand nach diesen Daten zu suchen.
Die Systematisierung von Suchen begann natürlich in Universitätsbibliotheken durch die der Katalogisierung aller Buch- und Printbestände. Erinnert sich noch jemand an diese Reihen von Kartenkatalogen? Das war schon mal ein großartiger Anfang, aber ein sehr geschlossenes System. Dann irgendwann kam zum Glück schon bald das World Wide Web: weiterlesen…
Lookeen führt seine Erfolgsserie fort: Nach dem Durchbruch 2010 gewinnt das bekannte Outlook Add-in abermals den Reader’s Choice Award und überzeugt damit auf dem schnelllebigen Softwaremarkt nicht nur durch Qualität und Leistung, sondern auch durch Nachhaltigkeit. Die Leser der US-amerikanischen Website www.about.com konnten ihrem Vertrauen in Lookeen in dem Online-Voting zum „Best Outlook Add-in 2011“ abermals Ausdruck verleihen. weiterlesen…
Das Wort Spam ist Ihnen sicherlich bekannt. Es steht für unerwünschte Nachrichten, die gleich massenhaft versendet werden. Laut einer Studie machen diese Spammails fast 90% (!) des Nachrichtenaufkommens eines Unternehmens aus und sind verantwortlich für einen großen finanziellen und zeitlichen Verlust. Verständlich daher, dass man möglichst effektiv diese Plagegeister loswerden will. weiterlesen…
Das vom Hersteller Axonic Informationssysteme GmbH Anfang 2008 veröffentlichte Outlook Addin Lookeen erleichtert bereits tausenden Usern die Outlook-Suche, in über 70 Ländern weltweit. Das Tool durchsucht lokale Mailboxen, Exchange-Server, Public Folder oder das Netzwerk sehr effizient und übersichtlich. Die neue Version 3.7 beinhaltet neben voller 64-bit Kompatibilität, Verbesserungen in der Bedienung und einem Quick-Load Button für Dateien ein brandneues Feature in Beta-Version: Realtime Indizierung. weiterlesen…
