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Das übergeordnete Ziel der Einführung eines Enterprise Search Tools sollte sein, Informationen – rechtzeitig und in effizienter Art und Weise ohne lähmende Kosten zu versuchen – zu finden. Ziel jedes Managers sollte es dabei sein, mit dem Einsatz des jeweiligen Suchtools langfristig sogar mehr Geld zu SPAREN, als mit der Installation des Suchtools ausgegeben werden könnte. Das klingt zunächst einfach, aber viele Unternehmen stolpern genau über diese Problematik.

Das Problem mit vielen Suchtools besteht darin, dass jede Firma ihre ganz eigenen Bedürfnisse hat, wenn es um eine Enterprise Search Lösung geht. Ist es für ein Unternehmen besser, viele Ergebnisse ausgespuckt zu bekommen und dann manuell nachzufiltern, um die exakten Informationen zu finden? Oder möchte eine Firma lediglich herausfinden, ob ein Dokument grundsätzlich überhaupt schon existiert, oder ob es, wenn es nicht gefunden wird, günstiger ist, es in diesem speziellen Fall unter Umständen doch selbst neu anzulegen? Genau diesen Fragen müssen sich Manager stellen. Die Antworten auf diese Fragen definieren dann später den Charakter des finalen Enterprise Search Tools. weiterlesen…

Die Intranet 2012 Conference in Sydney, Australien, hat gerade ihre Pforten geschlossen. Falls Sie nicht wissen, was das ist, einfach erst einmal diesem Link hier folgen: Intranets 2012. Die Intranets ist einer der größten Konferenzen der südlichen Hemisphäre von und für Menschen und Unternehmen, die sich mit internen Unternehmenssystemen und eben “Intranet”-Lösungen auseinandersetzen. Die Konferenz jährt sich jetzt bereits zum zweiten Mal und die nächste gibt es sogar schon einen neuen Termin: Die Intranets 2013 wird an dem Wochenende des 15. – 17. Mai 2013 stattfinden! “Wo” steht gegenwärtig allerdings noch nicht fest.

Wenn Sie irgendwie die Möglichkeit haben, an dieser Konferenz teilzunehmen, kann ich Ihnen nur wärmstens ans Herz legen diese Chance wahrzunehmen. Auf der Webseite finden Sie alle diesjährigen Präsentationen und können sich selbst ein Bild davon machen, wieviel Sie von so einer Konferenz persönlich mitnehmen können. Bei Lookeen interessieren wir uns akut zum Beispiel für die Enterprise Search Tools auf dem Markt. Das Themenspektrum der Konferenz reichte aber noch viel weiter: Intranet Social Media Integration, Kollaborationen, Governance Frameworks, Enterprise Search Sicherheit, u.v.m. weiterlesen…

Jeder, der schon einmal Dropbox genutzt hat, weiß, was es mit “Echtzeitindizierung” auf sich hat. Im Endeffekt sollte es bedeuten, immer mit der gerade aktuellesten Version arbeiten zu können. Ein Problem ensteht jedoch momentan, wenn man z.B. an einem Word-Dokument arbeitet, das sich in der Dropbox befindet, Änderungen daran vornimmt und es abspeichert, während ein Teamkollege gleichzeitig daran arbeitet. Dann werden zwei Versionen des Dokuments im gleichen Speicherort angelegt.

Das darf im Zuge einer unternehmens­weiten Echtzeit­indizierung nicht passieren: Es kostet viel Zeit, Arbeit, Mühe und damit unterm Strich wieder Geld, diese Änderungen auseinanderzuklamüsern. Das ist zumindest genau der Grund, warum ein Unternehmen unseres Erachtens es sich nicht leisten kann, nicht in gute Enterprise Search Lösungen zu investieren! Wenn eine Firma mit vielen Mitarbeitern sicher stellen will, dass jeder Mitarbeiter stets mit den aktuellsten Infor­mationen arbeitet, müssen effiziente Echtzeit­indizierungs­strategien her. weiterlesen…

Kennen Sie MakeOfUse.com? MakeOfUse ist ein sehr populärer Technikblog, der einem im Hinblick auf Technikfragen viele wertvolle Tipps an die Hand geben geben. Egal, ob Sie nach den neuesten oder besten Add-ins für Outlook oder Suchtools wie Lookeen suchen, dieser Blog sollte definitiv einer der ersten Adressen sein, auf denen Sie anfangen nach so etwas zu suchen!

Zumal es bei MakeOfUse.com immermal wieder Aktionen gibt, in denen Top-Lizenzen verlost werden. So etwa jetzt auch geschehen mit unserem Suchtool Lookeen: 25 Vollversionen werden an zufällig ausgewählte Nutzer verlost. 25 Vollversionen entsprechn dabei einem Give-Away-Paket im Gesamtwert von über 1.000 USD! Die User müssen sich dafür lediglich über Facebook mit MakeOfUse.com vernetzen und sich für ihren persönlichen Give-Away Code in den Lostopf schmeißen lassen. weiterlesen…

“Kritik” scheint für viele ein zweischneidiges Schwert zu sein. Die einen wollen sie nicht hören, die anderen können sie nicht hören, die nächsten vertragen sie nicht. Auf der anderen Seite gibt es unangebrachte Kritik oder schlecht kommunizierte Kritik. Mal davon abgesehen, steckt hinter Kritik – egal wie – immer ein Fünkchen Wahrheit. “Feedback” und konstruktive Kritik erfüllen also ihren Zweck, wenn sie dazu führen, dass neue, gute Dinge angestoßen und alte, verbesserungswürdige Dinge abgestoßen werden.

Lookeen wird schon seit langer Zeit von CNET.com gelistet. Die Nutzercommunity CNETs ist dabei erstens ziemlich groß, zweitens schätzen wir es sehr, dass wir von dieser Seite viel konstruktive Rückmeldung erhalten. weiterlesen…

Wenn Sie eine Aufgabe haben, die Sie von einer anderen Person erledigt wissen möchten, können Sie diese Aufgabe in Ihrem Outlook anlegen und einer anderen Person zuweisen. weiterlesen…

Mit Outlook 2010 wurde eine weitere Möglichkeit eingeführt, um den Posteingang sauber zu halten: die Unterhaltungsansicht. Sicher ist Ihnen auch schon einmal aufgefallen, dass Emails in Outlook 2010 nicht nur nach Datum geordnet, sondern zudem automatisch zu Unterhaltungen zusammengefasst werden.

Dabei werden alle Nachrichten mit demselben Betreff in einem Unterhaltungsfaden gruppiert. Eine ähnliche Funktion gab es auch schon in früheren Outlook-Versionen; neu ist dabei nun, dass auch Nachrichten aus dem Ordner Gesendete Elemente oder anderen Unterordnern, die denselben Betreff haben, berücksichtigt werden. weiterlesen…