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Bereits seit der Veröffentlichung der Office- und damit auch Exchange Server-Version 2007 wurde diskutiert, ob Microsoft die Öffentlichen Ordner bald gänzlich von der Bildfläche verschwinden lassen würden. Fest steht nun, dass die Öffentlichen Ordner weiterhin bestehen werden. Änderungen ergeben sich vor allem auf der technischen Seite, da die bisher separat gehaltenen Datenbanken hinter den Öffentlichen Ordnern ab jetzt wegfallen.
Mit der Veröffentlichung der Outlook 2013 Test-Versionen, hatten wir die Chancen einen Einblick zu bekommen, in welche Richtung Microsoft seine Office-Software lenken wird. Es ist ziemlich offensichtlich, dass sie viele Social- und Cloud-Funktionen in die neue Outlook-Plattform integrieren wollen. Außerdem wurde die Benutzeroberfläche bereinigt, und die Bedienung um einiges einfacher gemacht.
Die meisten Arbeitnehmer sind mit dem Umgang von Suchmaschinen ja grundsätzlich vertraut: Jeder Mittdreißiger und jünger kennt Suchmaschinen rund um Google, Yahoo, Bing & Co. aus dem Effeff, ist damit aufgewachsen und hat wahrscheinlich längst seine Lieblingssuchmaschine für sich gefunden.
Mit der wachsenden Flut an Informationen in Inter- und Intranets, gehören gute „Suchfähigkeiten“ (getreu dem Motto „Man muss nicht alles wissen im Leben; aber man muss wissen, wo man es findet!“) mit zu den wichtigsten Kompetenzen, die ein Mitarbeiter haben kann. Das „Denken, Suchen und Finden mit Suchmaschinen“ hat sich unsere Generation Y meines Erachtens regelrecht zu Eigen gemacht. weiterlesen…
SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Webanwendung, die 2001 auf den Markt gebracht wurde. Die ursprüngliche Idee für die Plattform war ein Content-Management-System (CMS) bzw. Dokumenten-Management-System. Ich könnte Ihnen jetzt natürlich in einem Rundumschlag alle Programmfunktionalitäten vorstellen, aber ich möchte mich hier einmal auf die wichtigsten Funktionen von SharePoint 2013 beschränken.
SharePoint stellt den Kunden in den Mittelpunkt
Der wichtigste Grund für Unternehmen ein System wie SharePoint einzusetzen, dürfte in deren CRM (Customer-Relationship-Management) Funktionalitäten liegen. Mit SharePoint können Sie Ihre kompletten Kundendaten in einer Datenbank hinterlegen und mit allen Mitarbeitern Ihrer Firma nutzen und verwalten. weiterlesen…
Wikipedia definiert E-Mail-Archivierung so: “E-Mail-Archivierung ist eine eigenständige Bezeichnung für eine langfristige, unveränderliche und sichere Aufbewahrung elektronischer Nachrichten“.
Das ist so sehr schnell definiert, aber warum sollten Sie so etwas brauchen? Welche Vorteile bringt Ihnen E-Mail-Archivierung? Für einen individuellen Nutzer mit großem Organisationstalent werden die Vorteile nicht so groß sein. Nichtsdestotrotz, wenn Ihnen entweder die Fähigkeit oder die Zeit fehlt Ihre E-Mails selbst zu organisieren, dann kann Archivierung eine großartige Lösung sein. weiterlesen…
Meines Erachtens hat Microsoft seine Kunden ganz schön verwirrt mit der Anpreisung der neuen side-by-side Pricing-Programme für „Office 2013“ bzw. „Office 365“. Mich interessieren beide Modelle und ich freue mich auch darauf, beide Modelle testen zu dürfen. Heute geht es aber erst mal nur darum, die Bepreisungsmodelle grundsätzlich vorzustellen und einzuschätzen.
Microsoft Office 2013 knüpft an die bewährte Serie an. Microsoft Office 2013 ist der Nachfolger zu Microsoft Office 2010 und steht in verschiedenen Versionierungen zum Kauf. Die Preise starten bei 139,99$ für die Office 2013 Studenten- und Home-Version (diese beinhaltet Word, Excel, PowerPoint und OneNote). Die Versionen Office 2013 Home Premium und Office 2013 Business gehen für 219,99$ über die Theke und beinhaltet neben alle Programmen, die in Home- und Studenten-Version enthalten sind, zusätzlich noch Outlook. Die Office 2013 Professional Version kostet 399,99$ und beinhaltet außerdem noch das Datenbankverwaltungsprogramm Access und Publisher. weiterlesen…
Wenn man sich das neue Outlook Upgrade innerhalb der frisch veröffentlichten Microsoft Office 2013 Suite, wird man zunächst keine großen Neuerungen feststellen. Es gibt ein paar größere und kleinere Änderungen in den Menüs, aber vor allen Dingen einige neue Features, von denen ich zwei vorstellen möchte, weil sie für unseren veränderten PC-Nutzungsalltag interessant sind.
Die erste neue Funktion ist die „soziale Integration“ des Adressbuches. Outlook 2013 hat ein paar Funktionen hinzugefügt, mit denen sich die Accounts Ihrer Sozialen Netzwerke wie Facebook, Twitter, Google+ & Co. mit ihren Outlook Kontakten (die jetzt übrigens „People“ heißen und nicht mehr „Contacts“) verknüpfen lassen. Das bietet Outlook-Nutzern die Möglichkeit Ihren Kontakten zusätzliche Informationen, z.B. alternative E-Mailadressen und Profilfotos, hinzuzufügen! weiterlesen…
Normalerweise bewege ich mich auf diesem Blog komplett im Enterprise Search Business, aber heute möchte ich mit euch etwas teilen, was in eine etwas andere Richtung zielt. Zuerst möchte ich herausstellen, dass der Cloud Storage Anbieter Dropbox (www.dropbox.com) und Enterprise Search Tools nicht das gleiche sind bzw. nicht mal im direkten Wettbewerb miteinander stehen.
Vor kurzem war ich in eine Diskussion mit einem befreundeten Geschäftsinhaber verwickelt, der darauf beharrte, dass seiner Firma mit den kostenlosen Services der Dropbox Genüge getan wäre. Und dass er dadurch „so viel Geld sparen würde“. Natürlich sparen kostenlose Angebote erst mal Geld ;-), aber das ist sehr kurzsichtig betrachtet. Was ist mit den Opportunitäts- und Produktivitätskosten, die man sparen könnte, wenn man ein wenig mehr Geld in professionellere, adäquatere Unternehmenssuchlösungen, sprich gute Enterprise Search Lösungen, investieren würde? Ein kurzer Abriss darüber, was ich meine: weiterlesen…
Mit den omnipräsenten und sich scheinbar immer weiter aufheizenden Patentkriegen zwischen Unternehmensriesen wie Apple und Samsung, ist es kein Wunder, dass sich immer mehr Unternehmen intensiver mit dem Thema Patentrecht auseinandersetzen. Als ich angefangen habe darüber nachzudenken, was das für den Enterprise Search Markt bedeutet, habe ich irgendwann realisiert, dass es in diesem Sektor wahnsinnig viele Unternehmenszusammenführungen gibt; die meisten funktionieren nach dem Prinzip: “Großes Unternehmen schluckt viele kleine Unternehmen”.
Ob diese Aufkäufe durchgeführt werden, um den Talent-Pool an Mitarbeitern abzugreifen oder um sich z.B. Patente des kleinen Unternehmens sichern zu können, ist definitiv eine Frage, die man sich stellen kann. Und was bedeutet das eigentlich für den einzelnen Enterprise Search Kunden? weiterlesen…
Wussten Sie, dass hinter der E-Mail-Suche Lookeen eine Firma steckt, die nicht nur Lookeen auf den Markt gebracht hat, sondern auch noch zahlreiche weitere hilfreiche Desktoptools? Lookeen ist eines von mehreren Produkten aus dem Portfolio der Axonic Informationssysteme GmbH. Das Unternehmen wurde 2003 von Martin Welker gegründet; Peter Oehler, COO von Axonic, kam vier Jahre später mit ins Boot (2007). Lookeen selbst wurde dann übrigens im Januar 2008 released.
Seit Anbeginn steckt hinter Axonic das Credo, Tools zu entwickeln, die etwaig aufkommenden Frust beim Arbeiten mit dem Computer frühzeitig zu minimieren vermögen. Immerhin hat sich der Durchschnittsarbeitsalltag im letzten Jahrzehnt komplett an den Schreibtisch und VOR den Computer verlagert. Warum also nicht Software entwickeln, die den Arbeitsalltag genau dort erleichtert? weiterlesen…
