Lookeen ist mehr als nur ein Suchtool für Outlook

Lookeen wird ihren Arbeitsalltag grundlegend verändern.

Jeden Tag erhalten und schreiben Sie unzählige E-Mails – viel Zeit geht beim Sortieren Ihrer Inbox oder beim Suchen nach wichtigen Informationen in Ihren Archiven oder auf dem Exchange Server verloren.

Lookeen ist ein Add-In für Microsoft Outlook 2003, 2007 und 2010, mit dem Sie der täglichen Email-Flut gelassen gegenüber stehen.

Lookeen ist die Lösung.

Sortieren und organisieren sie selbst große Datenmengen schnell und einfach. Das Konzept der indizierten Suche ermöglicht Ihnen, jede Information in sekundenschnelle zu finden.
Mit Lookeen „finden“ Sie anstatt zu „suchen“. Lookeen ist voll kompatibel zu Office 2003, 2007 und 2010.

Finden Sie Informationen blitzschnell.
Egal ob auf lokaler Ebene, auf Exchange Servern oder in PST Files!

Um ihr Outlook übersichtlich zu halten, benutzten viele Outlook User PST Files (Persönliche Ordner Files), zusätzliche Archive oder Exchange Ordner. Wenn Sie ohne Lookeen nach einem Datensatz in Outlook suchen, müssen Sie jeden einzelnen Ordner manuell durchsuchen. Insbesondere bei großen Datenmengen und einer Vielzahl von Ordnern ist diese Suche sehr aufwändig und kostet viel Zeit und Systemressourcen. Lookeen indiziert selbstständig alle Stores Ihres Outlook Accounts.

Möchten Sie Ihr Suchergebnis weiter einschränken? Lassen Sie sich auf Knopfdruck die Mailkorrespondenz zwischen Ihnen und einer anderen Person anzeigen. Oder legen Sie eine Zeitspanne fest, in der Sie suchen wollen. Soll das Suchwort nur in einem bestimmten Dateiformat wie DOC, XLS oder PDF (u.a.) vorkommen? Kein Problem!

Und natürlich können Sie alle Suchparameter auch in Ihren Favoriten abspeichern und mit Shortkeys blitzschnell wieder abrufen.

Mit einer der schnellsten Suchengines auf dem Markt, erhalten Sie Suchergebnisse im Bruchteil einer Sekunde!

Zentrales Indizieren in Unternehmen

Gemeinsam genutzte Outlookdaten im Unternehmen zentral indizieren - das ist der neue Lookeen Shared Index. Die Vorteile: Reduziert Auslastung und Traffic auf Exchange-Servern und Netzwerken, schont Prozessor- und Speicherressourcen beim Benutzer und spart nicht zuletzt dadurch wertvolle Arbeitszeit. Haben Sie viele Outlook-Archive die nicht in Outlook geöffnet sind? Mit dem Shared Index haben Sie zukünftig alle Informationen im Griff.

Gewöhnlich besitzt jeder Benutzer einen persönlichen Index für seine eigenen Daten. Es kann aber überaus sinnvoll sein, nicht nur im persönlichen Index, sondern zusätzlich auch in mehreren externen Lookeen-Indizes zu suchen. Angenommen in einem Unternehmensnetzwerk existieren viele öffentliche Dokumente oder auf einem Exchange Server befinden sich große öffentliche Ordner, die von vielen Benutzern durchsucht werden sollen. Normalerweise müsste jeder Benutzer selbst Sorge dafür tragen, diese Daten zu indizieren.

Dies erhöht aber auf unerwünschte Art und Weise den Netzwerkverkehr, belastet gleichzeitig den PC des Benutzers und kostet so wertvolle Arbeitszeit.

Mit dem Shared Index erstellt man einen zentralen Index und macht diesen dann für alle gewünschten Benutzer zugänglich. Dies geschieht sehr komfortabel durch die Übergabe des Indexpfads. Die einzelnen Benutzer können nun gleichzeitig persönliche und externe Indexquellen durchsuchen.

Haben Sie viele Outlook-Archive in Form von PST-Dateien, aber Sie wollen nicht alle immer in Ihrem aktuellen Profil benutzen? Mit dem Shared Index haben Sie zukünftig alle Informationen im Griff. Legen Sie sich dazu einfach einen externen Index für Ihre PST-Archive an.

Lernen Sie das neueste Lookeen-Feature kennen - Download

Lookeen live zu erleben, ist so einfach!

Testen Sie den vollen Funktionsumfang von Lookeen 14 Tage lang kostenlos und völlig unverbindlich!
Lookeen läuft auf gängigen Microsoft Windows Betriebssystemen und benötigt nur Outlook 2003, 2007 oder 2010.

Wir freuen uns über ihr Feedback!