PST Dateien
Lookeen 2.0 jetzt zum Download bereit!
Gemeinsam genutzte Outlookdaten im Unternehmen zentral indizieren – das ist der neue Lookeen Shared Index. Die Vorteile: Reduziert Auslastung und Traffic auf Exchange-Servern und Netzwerken, schont Prozessor- und Speicherressourcen beim Benutzer und spart nicht zuletzt dadurch wertvolle Arbeitszeit. Haben Sie viele Outlook-Archive die nicht in Outlook geöffnet sind? Mit dem Shared Index haben Sie zukünftig alle Informationen im Griff.
Das leistet der Shared Index:
- Zentrale Indizierung schont Exchange-Server Traffic
- Externe PST Archive einfach durchsuchen
Gewöhnlich besitzt jeder Benutzer einen persönlichen Index für seine eigenen Daten. Es kann aber überaus sinnvoll sein, nicht nur im persönlichen Index, sondern zusätzlich auch in mehreren externen Lookeen-Indizies zu suchen. Angenommen in einem Unternehmensnetzwerk existieren viele öffentliche Dokumente oder auf einem Exchange Server befinden sich große öffentliche Ordner, die von vielen Benutzern durchsucht werden sollen. Normalerweise müsste jeder Benutzer selbst Sorge dafür tragen, diese Daten zu indizieren.
Dies erhöht aber auf unerwünschte Art und Weise den Netzwerkverkehr, belastet gleichzeitig den PC des Benutzers und kostet so wertvolle Arbeitszeit.
Mit dem Shared Index erstellt man einen zentralen Index und macht diesen dann für alle gewünschten Benutzer zugänglich. Dies geschieht sehr komfortabel durch die Übergabe des Indexpfads. Die einzelnen Benutzer können nun gleichzeitig persönliche und externe Indexquellen durchsuchen.
Haben Sie viele Outlook-Archive in Form von PST-Dateien, aber Sie wollen nicht alle immer in Ihrem aktuellen Profil benutzen? Mit dem Shared Index haben Sie zukünftig alle Informationen im Griff. Legen Sie sich dazu einfach einen externen Index für Ihre PST-Archive an.
Lernen Sie das neueste Lookeen-Feature kennen – die Version liegt hier zum Download bereit.
Lookeen 2.0 bietet endlich eine Lösung für den effizienten Umgang mit mehreren PST-Dateien: Durchsuchen Sie beliebig viele PST-Dateien (z.B. Archive) und greifen Sie auf die Inhalte zu, ohne dass die Dateien in Outlook geöffnet sein müssen.
Die PST-Dateien können an einem beliebigen Ort im Netzwerk abgelegt sein, so dass Sie weder Haupt- noch Festplattenspeicher auf Ihrem Rechner verschwenden.
Beschleunigen Sie Programmstart und die Arbeit mit Outlook um ein Vielfaches, weil nur noch Ihre Haupt-PST geöffnet sein muss.
Wie die Axonic Informationssysteme GmbH gestern bekannt gab, wird die Version 2.0 voraussichtlich Anfang März 2009 erhältlich sein.
Neue Lookeen Version 1.3 mit Group Policies
Für viele Firmen ist es unerlässlich, dass Sie zentral Zugriffsrechte beschränken können. Doch viele andere Suchtools oder Desktop-Suchmaschinen können diese Schranken umgehen: Das neue Suchtool Lookeen nicht!
Axonic liefert mit der neuen Version 1.3 ein wichtiges Feature: Die Lookeen Group Policies. Damit sind Sie in der Lage vertrauliche Daten in Outlook nur den Mitarbeitern zukommen zu lassen, für die sie bestimmt sind. Ihre IT Abteilung oder ein Administrator kann ganz einfach festlegen, welcher Mitarbeiter z.B. auf Ihrem Exchange Server, öffentlichen Ordner oder in Ihrem Netzwerk mit Lookeen Daten finden darf und welcher nicht. Selbst das Indizieren und Durchsuchen von PST Dateien kann mit den Group Policies zentral gesteuert werden.
Diese Zugriffsbeschränkungen funktionieren sogar mehrstufig: Sie können Mitarbeitern erlauben sensible oder vertrauliche Outlook Elemente zu indizieren und zu finden, das Öffnen oder Anzeigen der Elemente kann aber unterbunden werden. Mit den Lookeen Group Policies haben Sie Ihre Outlook Daten unter Kontrolle. Wenn Sie weitere Informationen haben möchten schreiben Sie eine Email an: support@lookeen.com
Die Firma Axonic Informationssysteme GmbH freut sich über viele positive Rückmeldungen seit dem Release von Lookeen® am 19. Dezember 2007. „Unsere Kunden sind begeistert darüber, wie schnell und zuverlässig Lookeen in Outlook sucht und findet. Viele schreiben uns auch sinnvolle Verbesserungsvorschläge oder Wünsche – gerne gehen wir darauf ein!“, so Peter Oehler, COO von Axonic.
Einige dieser Anregungen sind in die heute veröffentlichte Version 1.1 geflossen – so werden jetzt nur noch suchrelevante Tabs angezeigt, die Indizierungsgeschwindigkeit wurde erhöht und PST Files werden automatisch erkannt. Hier geht es zum Download des schnellsten Such-Tools für Outlook:
Heute beginnt der öffentliche Beta-Test von Lookeen®, der neuen Outlook® Suche für Outlook 2003 und 2007. Die Beta-Version ist unter www.lookeen.com abrufbar.
Das Suchtool Lookeen verspricht dem Outlooknutzer pfeilschnellen Zugriff auf E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben oder Notizen. Gesucht wird dabei auch in Dateianhängen (z.B. Powerpoint, Word oder PDF-Files). Viele Outlook Nutzer haben mehrere PST-Files (Persönliche Ordner Files) und zusätzlich Archiv- oder Exchangeordner. Lookeen erfasst sämtliche E-Mails und durchsucht so den gesamten E-Mail Bestand. Zudem kann Lookeen die Korrespondenz mit Personen und Gruppen kann mit einem einzigen Klick dargestellt werden. Informationen in Outlook zu finden war noch nie so einfach!
Die fertige Version soll laut Axonic, dem Hersteller von Lookeen, noch dieses Jahr veröffentlicht werden. Wir empfehlen während der Betaphase ein Backup Ihrer Outlook Daten zu machen. Nähere Angaben über das Preismodell sind noch nicht bekannt.
