Outlook-Suche
Das vom Hersteller Axonic Informationssysteme GmbH Anfang 2008 veröffentlichte Outlook Addin Lookeen erleichtert bereits tausenden Usern die Outlook-Suche, in über 70 Ländern weltweit. Das Tool durchsucht lokale Mailboxen, Exchange-Server, Public Folder oder das Netzwerk sehr effizient und übersichtlich. Die neue Version 3.7 beinhaltet neben voller 64-bit Kompatibilität, Verbesserungen in der Bedienung und einem Quick-Load Button für Dateien ein brandneues Feature in Beta-Version: Realtime Indizierung.
Daten noch schneller finden – noch produktiver arbeiten
Ob als Selbstständiger, im Team oder im ganzen Unternehmen: die Datenstruktur auf Rechnern, im Netzwerk oder im eigenen Outlook Postfach ändert sich ständig. Mails oder Dateien kommen hinzu, werden verändert, gelöscht oder verschoben. Dank des neuen Realtime Indexing findet Lookeen E-Mails und andere Daten ab sofort in Echtzeit. „Ein Mitarbeiter erstellt z.B. eine neue Rechnung und legt diese im Netzwerk ab“, erläutert CEO Martin Welker „durch Lookeen können im selben Augenblick auch allen anderen Mitarbeitern diese Datei finden oder durchsuchen.“
Die Echtzeitindizierung liefert somit stets die aktuellsten Daten an alle Lookeen Nutzer – egal ob auf Exchange Servern, in öffentlichen Ordnern, in Citrix oder TerminalServer Umgebungen oder im Netzwerk. Gerade für Unternehmen bedeutet dies einen entscheidenden Zuwachs an Produktivität und Effizienz. Die Axonic GmbH plant noch dieses Jahr, die finale Version der Echtzeitindizierung als Upgrade zur Verfügung zu stellen.
Version ist kostenlos downloadbar
Auf Wunsch lässt sich die als Beta-Version enthaltene Echtzeitsuche auch abschalten – Lookeen sucht dann wie gewohnt nach E-Mails und Dateien, bietet aber dennoch die Performance- und Bedienungsverbesserungen der neuen Version. „Viele Unternehmen, die Lookeen im Einsatz haben, testen derzeit die Beta Echtzeitindizierung“, so Martin Welker „aber nicht jeder möchte eine Betaversion ausprobieren, sondern lediglich Lookeen mit den anderweitigen Verbesserungen nutzen.“
Für Lookeen-Kunden ist die neue Version kostenlos. Interessenten können Lookeen 14-Tage lang kostenlos testen. Die Software ist unter www.lookeen.net/de/downloads/ als Download erhältlich.
Ebenso kostenlos: click.to für Outlook auch aus dem Hause Axonic. Mit einem Klick können Sie kopierten Text oder Attachments zu einer neue Mail hinzufügen (Wikipedia: click.to).
Die E-Mail hat sich unweigerlich zum meist genutzten Internet-Dienst weltweit entwickelt. Rund um den Globus werden jeden Tag weit über 220 Milliarden E-Mails versendet und empfangen. Das geht aus dem Cisco 2008 Annual Security Report hervor. Jedem Nutzer steht anhand dieser Flut an Nachrichten das totale Chaos bevor. Zumindest dann, wenn man nicht auf den kleinen aber feinen Outlook-Suchexperten Lookeen setzt.
Das Gremium rund um den Report schätzt anhand der E-Mail-Nutzer und der aktiven E-Mail-Accounts die Zahl der weltweit verschickten E-Mails. Neuen Schätzungen zufolge wird sich der Zahlen-Bolide von 220 Milliarden E-Mails, dank Social-Media-Kanäle in den kommenden Jahren sogar verdoppeln. In der Praxis sieht es dann so aus: Der durchschnittliche Nutzer erhält im Schnitt 150 E-Mails am Tag. Dabei ist es egal, ob das Postfach privat oder geschäftliche genutzt wird.
Schneller, präziser und komfortabler
Um nun nicht den ganzen Tag E-Mails und Spam voneinander zu trennen und sortieren zu müssen, ist ein Blick auf Lookeen daher ein Muss. Die Erweiterung für Microsoft Outlook ist in kürzester Zeit installiert und beendet die Zeit des langen Suchens. Denn bereits nach der Installation und einer kleinen Indizierung der Daten durchsuchen Sie mit Lookeen schneller, präziser und komfortabler als je zuvor Ihre E-Mail-Ordner und Archive. Selbst Ordner auf den entferntesten Netzwerk-Laufwerken sind vor Lookeen nicht sicher und werden berücksichtigt. Die Datenmenge ist dabei völlig egal. Ganz einfach den Suchbegriff in die Suchmaske eingeben und los geht´s. In Rekordzeit haben Sie alle Informationen, egal ob E-Mail, Anhang oder beides zusammen, übersichtlich und zentral griffbereit. Das Beste: Dank der praktischen Vorschau können Sie jede Datei lesen und ansehen, ohne sie extra öffnen zu müssen.
Der Arbeitsalltag kann in Zukunft also sehr stressfrei gestaltet werden – zumindest wenn auf Lookeen gesetzt wird. Ihnen entgeht keine E-Mail mehr, Ihnen geht keine Datei mehr verloren, sei es Dokument, Tabelle oder Bild – und Ihre Nerven verlieren Sie dank Lookeen erst recht nicht.
Das neue Lookeen 2010 ist da
Wir möchten Sie einladen, sich selbst von der Qualität und der Performance des neuen Lookeen 2010 zu überzeugen.
Holen Sie sich hier Ihre kostenlose Testversion*:
http://www.lookeen.net/download/
Mit Lookeen 2010 haben wir das Suchtool der nächsten Generation erschaffen. Der Vorteil für Sie: Durch die neuen Funktionen von Lookeen 2010 finden Sie Informationen noch schneller, leichter und effektiver.
*Für Besitzer von Lookeen Lizenzen der Versionen 1.x und 2.x wird das Upgrade für günstige 19,90 EUR zur Verfügung stehen. Nutzen Sie dazu einfach unser Upgrade-Center:
Lookeen 2.3 verfügbar – kostenloses Update!
Nach einer anstrengenden aber von Erfolg gekrönten Entwicklungsphase war es letzte Woche nun endlich so weit – die neue Version Lookeen 2.3 ist erschienen.
Bei der Entwicklung lag unser Augenmerk dieses Mal insbesondere darauf, auf diverse Kundenwünsche einzugehen und einige neue Features umzusetzen. Die Teilnehmer der Betaphase waren begeistert von der Leistungsfähigkeit und der Geschwindigkeit des neuen Lookeen 2.3.
Wie immer haben wir einige Fehler behoben und neue Features hinzugefügt.
Hier das Wichtigste in Kürze:
- Verbesserung der Suche mit dem *-Operator
- Verbesserte Suchergebnisse
- Indizieren jetzt noch schneller
- Vereinfachter und stabilerer Umgang mit Gruppenrichtlinien
- Verbesserte Stabilität und Performance unter Windows 7
- Zusätzliches Feature: Lookeen merkt sich das letzte geöffnete Tab
- Zusätzliches Feature: Lookeen startet den Index verzögert zum Start von Outlook (Performance Gewinn)
- Zusätzliches Feature: Suchen ohne lokalem Index jetzt möglich
Insgesamt bietet das neue Lookeen 2.3.1.1242 eine Vielfalt an Verbesserungen und Weiterentwicklungen. Machen Sie sich doch selbst ein Bild und testen Sie Lookeen 14 Tage kostenlos.
Wie im Newsletter von Lookeen bereits bekannt gegeben, wird die Version 2.3.1.1242 Voraussetzung für zukünftige Updates sein. Deshalb bleibt für Kunden der Lookeen Versionen 1.x und 2.x das Update auch kostenlos.
Wir möchten uns an dieser Stelle auch noch einmal an den ausgewählten Kundenkreis, unsere Freunde und Bekannte richten, die uns in der Betaphase unterstützt haben. Wir danken Ihnen für Ihre engagierte Mitarbeit und Ihre Verbesserungsvorschläge, die uns dabei helfen, Lookeen kontinuierlich und zielgerichtet zu verbessern.
Bei Lookeen legen wir höchsten Wert darauf, die Installation so einfach und flexibel wie möglich zu gestalten. Was bei einer Einzelplatzinstallation kein Problem darstellt: Sie starten die setup.exe, wählen den Pfad aus und schon ist Lookeen installiert.
Beim nächsten Start von Outlook hilft Ihnen dann der Lookeen-Wizard, die gewünschten Postfächer dem Index hinzuzufügen und schon können Sie Lookeen an Ihrem Arbeitsplatz verwenden.
Und auch auf Konzernebene hilft Lookeen Ihnen gegen die stetig ansteigende Emailflut.
Bei Installationen in einer Unternehmensumgebung (egal ob 20 oder 20.000 Arbeitsplätze) ist Flexibilität ein entscheidender Faktor. Die Einführung eines elementaren Tools wie Lookeen muss hier natürlich gut durchdacht und sauber geplant sein.
Der Systemadministrator muss sich darüber klar werden, welche Netzwerkressourcen benötigt werden und welche Einstellungen bzw. Einschränkungen für welche Benutzer vorgenommen werden sollen.
Diese Einstellungen und Restriktionen steuert der Administrator mit den sogenannten „Gruppenrichtlinien“ (engl. „Group Policies“ oder „GPO´s“)
Diese sind im Unternehmensumfeld für die Integration absolut unverzichtbar.
Leider unterstützen nicht alle Programme und Tools Gruppenrichtlinien. Weshalb von der erfolgreichsten Webseite im Bereich Gruppenrichtlinien (www.gruppenrichtlinien.de) auch der TROST-Preis („Tja, Rein Optisch Schönes Tool“-Preis) ins Leben gerufen wurde: Eine „Auszeichnung“ für Programme, die nicht mit eingeschränkten Benutzerrechten funktionieren und keine GPO´s unterstützten.
Deshalb war uns von Anfang an klar: Um es möglich zu machen Lookeen unternehmensweit „auszurollen“, müssen Lookeen-Gruppenrichtlinien entwickelt werden. Dieser Aufwand ist nicht zu unterschätzen.
Ohne Gruppenrichtlinien sind Aufwand und vor allem auch die Fehlerquellen in einem Unternehmen schlicht und einfach nicht tragbar.
Die Installation selbst ist nur ein Teil der Integration (des Rollouts) in einem Unternehmen. Anschließend müssen die Arbeitsplätze mitarbeitergerecht eingerichtet werden.
Angenommen Sie haben die Software gerade hoffentlich reibungslos an 500 Arbeitsplätzen installiert. Doch damit ist die Software noch lange nicht einsatzbereit. Denn Hand aufs Herz: Wollen Sie anschließend bei 500 Mitarbeitern mit vollkommen unterschiedlichem Background und Fachwissen sicherstellen, dass die neue Software angemessen funktioniert und effizient genutzt werden kann?
Per GPOs kann der Administrator unter Anderem steuern:
- Einbinden von externen Indexquellen
- In welchen Zeitperioden Lookeen den Datenbestand indiziert wird
- Hinzufügen von Outlook Archiven, Lokale Ordnern und Netzwerkordnern
- Verhalten gegenüber automatischen Updates
Wir von Lookeen haben uns lange und ausgiebig mit der der Entwicklung von GPO´s beschäftigt. Doch die Zeit und Anstrengung hat sich gelohnt. Denn genau das macht Lookeen heute für so viele Konzerne und deren Systemadministratoren so begehrt und komfortabel in der zentralen Steuerung.
An dieser Stelle ein großes Dankeschön an unsere Kunden! Seit der Anfangsphase der GPOs wurden wir von ihnen tatkräftig mit Ideen und technischen Umsetzungen unterstützt.
Es war letztendlich einer unserer langjährigen Partner, der uns eine Administrative Vorlage (ADM-File) zur Verfügung gestellt hatte.
Bis zum heutigen Tag haben sich die Lookeen GPO´s in einer Vielzahl von Unternehmen bewährt und wurden kontinuierlich weiter entwickelt.
Seit der Version 1.3 unterstützt Lookeen das Feature der Gruppenrichtlinien – insgesamt sind mittlerweile weit mehr als 50 Einstellungsmöglichkeiten vorhanden, wie z.B. Unterdrückung des Wizards, explizite Steuerung bei unterschiedlichen Exchange Modi, Optionen einstellbar EIN/AUS, externer Indexpfad und viele mehr…
Wenn auch Sie planen Lookeen in Ihrem Unternehmen einzusetzen oder Fragen über Gruppenrichtlinien, GPO´s oder ADM-Files haben, wenden Sie sich an info@lookeen.com.
Asknet AG: Kooperation mit Lookeen
Die Karlsruher Asknet AG bietet ab sofort Lookeen und Microsoft Office als Bundle-Paket an. Als einer der weltweit führenden Spezialisten auf dem Gebiet des Online-Vertriebs digitaler Produkte, versorgt die Asknet AG allein 80 Prozent der deutschen Universitäten mit Softwarelösungen.
Die Kooperation mit Lookeen ist auch für den einzelnen Nutzer attraktiv: Das Produkt-Bundle ist gegenüber den Einzelpreisen nicht nur günstiger – mit Lookeen wird Outlook auch ein Add-In zur Seite gestellt, das blitzschnell E-Mails und Anhänge durchsucht, und zudem als Desktop-Suche eingesetzt werden kann.
Lookeen ist auch eine Desktop Suche!
Täglich bekommen wir von Lookeen Anrufe und Emails von Kunden überall auf der Welt, die uns sagen wie überzeugt sie von Lookeen sind und wie gerne Sie ein ähnliches Tool für Ihre Ordnerstruktur in Windows hätten.
Viele Windows Benutzer haben schon die Vorzüge einer Desktop Search erkannt und sich zu Nutze gemacht. Sie brauchen allerdings keine zusätzlichen Tools, um Ihren Desktop zu durchsuchen – denn Lookeen bietet bereits die Funktion einer vollständigen Desktopsearch.
Fügen Sie einfach die gewünschten Ordner in den Lookeen Optionen hinzu. Lookeen indiziert fortan auch alle Ordner auf Windowsebene und bietet eine Volltextsuche für die gängigsten Formate wie zum Beispiel:
- Microsoft Office Word (.doc, .docx)
- Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx)
- Microsoft Office PowerPoint (.ppt, .pptx)
- Adobe Portable (.pdf)
- Webseiten (.htm, .html)
- PHP-Dateien (.php)
- Extensible Markup Language (.xml)
- Richtext Format (.txt, .rtf)
Haben Sie sich schon häufiger gefragt, wo genau welche Information steht. Auf welchem Server war doch gleich nochmal das Dokument? Hat das nicht Herr Meier im Netzwerk freigegeben – oder war es doch Herr Schmidt?
Kein Problem für Lookeen. Nehmen Sie auch beliebig viele Netzwerkressourcen oder ganze Server hinzu, um schnell und unkompliziert auf die Informationen zuzugreifen, die Sie benötigen.
Was auch immer Sie brauchen – Lookeen findet es für Sie!
Email-Flut kostet Unternehmen Milliarden
Die Kommunikation in der Geschäftswelt hat sich in den vergangenen zehn Jahren grundlegend verändert. Waren die hauptsächlichen Vertriebskanäle damals noch Schriftverkehr und Telefonate, so hat heutzutage die Email den höchsten Stellenwert eingenommen.
Allein in Deutschland gehen jährlich über 77 Milliarden Emails übers Netz. Im Durchschnitt sendet und empfängt also jeder Angestellte in Deutschland täglich 180 Emails pro Tag (Quelle: dpa).
Viele dieser E-mails enthalten wichtige Informationen zu den verschiedensten Geschäftsprozessen. Deshalb müssen entsprechende Emails auch zwingend archiviert werden. Nach einer Studie von Absolit® Consulting belief sich bereits im Jahr 2003 die Zahl der gespeicherten E-Mails auf durchschnittlich 4.700 pro Arbeitsplatz.
Sind die Nachrichten erst einmal in persönlichen Ordnern oder auf Archivservern verschwunden, ist ein Rückgriff darauf schwierig und kostet Zeit. Doch sind es häufig bestehende Korrespondenzen, Email Anhänge oder Dokumentationen, die den entscheidenden Erfolg in Geschäftsfällen darstellen. Daher ist eine Möglichkeit schnell und unkompliziert auf diese Daten zurück zu greifen so wertvoll.
Durch den Index von Lookeen stehen Ihnen alle Informationen in Sekundenschnelle zur Verfügung. Suchen Sie einfach nach markanten Stichwörtern oder lassen Sie sich alle Objekte anzeigen, die mit einem Kontakt in Verbindung stehen.
Mit Lookeen finden Sie – anstatt zu suchen!
Lookout – ein Nachruf
Vielen wird Lookout für Outlook noch ein Begriff sein. Das kleine Tool zählte seinerzeit zu den erfolgreichsten Add-on´s für Microsoft Outlook.
Die Benutzer von Microsoft Outlook wünschten sich schon in den ersten Versionen eine erweiterte und schnelle Suchfunktion. Public Folder sowie Exchange Postfächer sollten durchsucht werden. Nur den aktuellen Ordner zu durchsuchen ist nicht effektiv genug – stattdessen sollten wahlweise auch alle gleichzeitig durchsucht werden. Und auch bei großen Datenmengen, müssen die Suchergebnisse sofort verfügbar sein. Daher war Lookout die Lösung für tausende Kunden, die den Mehrwert einer solchen Indexsuche erkannt haben.
Lookout bediente sich hierbei der Unterstützung des bekannten Open Source Projekt Lucene. Lucene gilt als eine der besten und schnellsten Suchbibliotheken der Welt und wird von der Apache Software Foundation zur Verfügung gestellt. Mit der Unterstützung der damaligen Version Lucene 1.4 war Lookout in der Lage, ihre Such- und Vergleichsfunktionen zu stabilisieren und zu optimieren.
Microsoft Outlook um erweiterte Suchfunktionen zu bereichern, war für Lookout ein ertragreiches und erfolgreiches Geschäft. Umso nachvollziehbarer, dass Microsoft im Jahre 2003 die strategische Entscheidung traf, Lookout aufzukaufen und in das eigene Unternehmen zu integrieren. Dies wiederrum trug scheinbar einen Entwicklungsstopp und ein Ende des Supports für Lookout mit sich.
Lookout wurde für Microsoft Outlook 2003 und unter .NET Framework 1.0 entwickelt. Das hatte zur Folge, dass Lookout für eine Vielzahl der Outlook-Benutzer, mit dem Umstieg auf Microsoft Outlook 2007 wegfiel.
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung von Outlook 2007, entwickelte die Axonic Informationssysteme GmbH gerade das Social Networking Tool Chilibase. Chilibase zielte darauf, Verbindungen zwischen Kontaktpersonen, Emails und den Email-Inhalten zu erkennen und diese aufzubereiten, um den Workflow im Email-Umfeld zu beschleunigen.
Chilibase kam zur gleichen Zeit auf den Markt, in der auch Outlook 2007 anfing die Vorgängerversion immer mehr zu verdrängen. Für die ehemaligen Benutzer von Lookout war Chilibase eine Möglichkeit das Wegfallen von Lookout zu kompensieren. Und trotzdem hat sich in Kundengesprächen immer mehr herauskristallisiert, dass die Suchfunktion von Lookout einfach fehlte und sich Ad-hoc keine Alternative finden ließe. Das Ende von Lookout hat unfraglich eine Lücke für viele Unternehmen und private Benutzer hinterlassen.
Durch die Kunden inspiriert, startete die Axonic GmbH im Spätsommer 2007 eine entsprechende Marktforschungsanalyse. Schnell wurde zweifelsfrei klar, dass es eine Alternative für Lookout geben muss. Zu sehr haben sich die Vorteile einer schnellen, smarten und leicht zu bedienenden Indexsuche etabliert.
Dies war die Geburtsstunde von Lookeen. Bis zum heutigen Tag hat sich Lookeen über mehrere Versionen hinweg als DIE Alternative für Lookout etabliert. Wir haben versucht, Lookeen kontinuierlich den Kundenwünschen anzupassen und zu verbessern. Lookeen wird hierbei ebenfalls von den neusten Lucene Versionen unterstützt, wie sie viele Suchmaschinen im Internet oder auch Wikipedia benutzen.
Die mit Spannung erwartete Lookeen 2.0 Version ist für Kunden, die bereits Lizenzen der Version 1.x besitzen natürlich kostenlos.
Für Neukunden: Auch der Preis bleibt gleich – das bedeutet mehr Features zum gleichen Preis!
Lookeen 2.0 wird am Mittwoch den 11. März 2009 zum Download bereitstehen. Kunden, die Lookeen bereits gekauft haben, können einfach ab dem 11.03.2009 über die eingebaute Update-Funktion die neue Version beziehen. Oder Sie laden von www.lookeen.com die neue Version herunter und installieren sie über die alte Version.
