Kalender
Wie man mehrere Kalender gleichzeitig nutzt
Die Kalenderfunktion in Outlook ist zweifelsfrei das zentrale Planungsinstrument, mit dem viele Leute ihren gesamten Arebtisalltag organisieren. Er lässt sich jedoch genauso gut für private Termine nutzen. Wie Sie einen neuen Kalender erstellen: Öffnen Sie das Outlook-Hauptfenster. Klicken Sie links[A…]
Die Kalenderfunktion in Outlook ist zweifelsfrei das zentrale Planungsinstrument, mit dem viele Leute ihren gesamten Arebtisalltag organisieren. Er lässt sich jedoch genauso gut für private Termine nutzen.
Wie Sie einen neuen Kalender erstellen:
- Öffnen Sie das Outlook-Hauptfenster.
- Klicken Sie links unten auf Kalender, um in den Kalenderbereich zu wechseln.
- Rechtsklicken Sie auf den angezeigten Kalender.
- Wählen Sie Neuer Kalender.
Das Fenster Neuen Ordner erstellen öffnet sich:
Geben Sie im Textfeld Name: einen Namen für Ihren Kalender ein.- Stellen Sie sicher, dass unter Ordner enthält Elemente des Typs: der Typ Kalender ausgewählt ist.
- Klicken Sie auf OK.
Der neue Kalender erscheint in der Kalenderliste. Sie können mit dem neuen Kalender jetzt genauso arbeiten wie mit dem bisherigen und natürlich zwischen den beiden Kalendern hin- und herwechseln.
Termine aller Kalender anzeigen lassen:
- Öffnen Sie das Outlook-Hauptfenster.
- Klicken Sie links unten auf Kalender, um in den Kalenderbereich zu wechseln.
- Klicken Sie auf einen der Kalender.
Die Kalenderansicht wird geöffnet. Links werden auch die anderen Kalender aufgeführt.
Klicken Sie in das Kontrollkästchen vor den Kalendern, die Sie anzeigen lassen möchten.
Die Kalender werden nebeneinander im Hauptfenster angezeigt.
Ein leidiges Problem – oft übersieht man leicht einen Feiertag, wenn man Termine plant, da sie in Outlook nicht automatisch angezeigt werden. Es gibt jedoch eine sehr einfache Möglichkeit, die Feiertage in Ihrem Outlook Kalender anzeigen zu lassen. Klicken Sie[A…]
Ein leidiges Problem – oft übersieht man leicht einen Feiertag, wenn man Termine plant, da sie in Outlook nicht automatisch angezeigt werden. Es gibt jedoch eine sehr einfache Möglichkeit, die Feiertage in Ihrem Outlook Kalender anzeigen zu lassen.
- Klicken Sie auf den Reiter Datei.
- Klicken Sie auf Optionen in der Navigation am linken Rand.
Das Fenster Outlook-Optionen öffnet sich.
- Klicken Sie auf Kalender in der Navigation am linken Rand des Fensters.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Feiertage hinzufügen im Bereich Kalenderoptionen.
Das Fenster Feiertage in Kalender eintragen öffnet sich.
Wählen Sie Deutschland (oder natürlich jedes andere Land, über dessen Feiertage Sie informiert sein möchten), indem Sie das Häkchen davor anklicken.- Klicken Sie auf OK.
Jetzt werden Ihnen alle gesetzlichen Feiertage angezeigt, wie beispielsweise Allerheiligen:
Leider sind die Feiertage bei uns ja von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich. Nun haben Sie alle Feiertage in Ihrem Kalender – was aber, wenn Sie nur die Feiertage in Baden-Württemberg sehen möchten? Auch hierfür gibt es eine Lösung, die jedoch nicht ganz so praktisch ist.
- Klicken Sie wieder auf den Reiter Datei.
- Klicken Sie auf Ansicht ändern….
- Klicken Sie auf Liste.
Sie gelangen auf die Ansicht aller Feiertage in Deutschland bis zum Jahr 2028. Nun können Sie die Liste sortieren lassen etc. und Sie können eben die Feiertage löschen, die in Ihrem Bundesland nicht festgelegt sind.
Eine andere Möglichkeit, Feiertage eines bestimmten Bundeslandes in Outlook anzeigen zu lassen, ist der Download und Import einer Textdatei, die die nötigen Informationen enthält. Hier z.B. für Nordrhein-Westfalen 2011/12: http://www.feiertage.net/frei-tage.php
