Indizierung
Dort, wo der Erfolg von Projekten von mehreren Teilnehmern abhängt, wird immer wieder deutlich, wie entscheidend redundanzfreie und hochverfügbare Informationen sind.
Unternehmen bedienen sich in dieser Angelegenheit seit vielen Jahren schon sogenannter Groupware. Groupware soll die Arbeit in Teams erleichtern und eine Projektkoordination auf zeitlicher und räumlicher Ebene ermöglichen.
Einer der bekanntesten Vertreter der Groupware-Applikationen ist der Microsoft Exchange Server.
Der Microsoft Exchange Server bietet ein breites Spektrum an Funktionen, die es ermöglichen, verschiedene Benutzer auf unterschiedlichen Systemen zusammenarbeiten zu lassen.
Die am häufigsten genutzten Features von Exchange Servern sind: (weiterlesen…)
Das neue Lookeen 2010 ist da!
Wir möchten Sie einladen, sich selbst von der Qualität und der Performance des neuen Lookeen 2010 zu überzeugen. Holen Sie sich hier Ihre kostenlose Testversion*.
Holen Sie sich hier Ihre kostenlose Testversion*: http://www.lookeen.net/download/.
*Für Besitzer von Lookeen Lizenzen der Versionen 1.x und 2.x wird das Upgrade für günstige 19,90 EUR zur Verfügung stehen. Nutzen Sie dazu einfach unser Upgrade-Center. Die Vollversion kostet weiterhin EURO 34.90. (weiterlesen…)
Lookeen 2.3 verfügbar – kostenloses Update!
Nach einer anstrengenden aber von Erfolg gekrönten Entwicklungsphase war es letzte Woche nun endlich so weit – die neue Version Lookeen 2.3 ist erschienen.
Bei der Entwicklung lag unser Augenmerk dieses Mal insbesondere darauf, auf diverse Kundenwünsche einzugehen und einige neue Features umzusetzen. Die Teilnehmer der Betaphase waren begeistert von der Leistungsfähigkeit und der Geschwindigkeit des neuen Lookeen 2.3.
Wie immer haben wir einige Fehler behoben und neue Features hinzugefügt. Hier das Wichtigste in Kürze: (weiterlesen…)
Bei Lookeen legen wir höchsten Wert darauf, die Installation so einfach und flexibel wie möglich zu gestalten. Was bei einer Einzelplatzinstallation kein Problem darstellt: Sie starten die setup.exe, wählen den Pfad aus und schon ist Lookeen installiert.
Beim nächsten Start von Outlook hilft Ihnen dann der Lookeen-Wizard, die gewünschten Postfächer dem Index hinzuzufügen und schon können Sie Lookeen an Ihrem Arbeitsplatz verwenden.
Und auch auf Konzernebene hilft Lookeen Ihnen gegen die stetig ansteigende Emailflut. Bei Installationen in einer Unternehmensumgebung (egal ob 20 oder 20.000 Arbeitsplätze) ist Flexibilität ein entscheidender Faktor. Die Einführung eines elementaren Tools wie Lookeen muss hier natürlich gut durchdacht und sauber geplant sein: (weiterlesen…)
Jeder schützt die Umwelt: Lookeen schützt sogar Ihr Netzwerk: Zentrales Indizieren leicht gemacht!
shared2tellen Sie sich vor, Ihr Customer Care Center dokumentiert alle Supportfälle. Diese werden an einem zentralen Ort abgelegt, jedem Supportfall wird ein Dokument zugewiesen und die entsprechende Email wird damit verknüpft.
Nun können Sie sich entscheiden wie Sie diese Informationen allen Mitarbeitern des CCC zugängig machen. In einem Netzwerkordner können dann alle nach den entsprechenden Informationen suchen. Und mit Hilfe von Lookeen könnten Sie jeden Benutzer das Netzwerklaufwerk indizieren lassen und somit sicher stellen, dass alles was gesucht wird auch sofort gefunden wird.
Doch warum sollen 20 Benutzer ein und dieselben Daten 20-mal indizieren? Das belastet Ihr Netzwerk, kostet unnötige Zeit und Ressourcen.
Aus dieser Idee heraus haben wir von Lookeen der „Shared Index“ entwickelt. Das Konzept der externen Indexquellen umfasst einen zentralen Index, der allen Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: (weiterlesen…)
Email-Flut kostet Unternehmen Milliarden
Die Kommunikation in der Geschäftswelt hat sich in den vergangenen zehn Jahren grundlegend verändert. Waren die hauptsächlichen Vertriebskanäle damals noch Schriftverkehr und Telefonate, so hat heutzutage die Email den höchsten Stellenwert eingenommen.
Allein in Deutschland gehen jährlich über 77 Milliarden Emails übers Netz. Im Durchschnitt sendet und empfängt also jeder Angestellte in Deutschland täglich 180 Emails pro Tag (Quelle: dpa).
Viele dieser E-mails enthalten wichtige Informationen zu den verschiedensten Geschäftsprozessen. Deshalb müssen entsprechende Emails auch zwingend archiviert werden. Nach einer Studie von Absolit® Consulting belief sich bereits im Jahr 2003 die Zahl der gespeicherten E-Mails auf durchschnittlich 4.700 pro Arbeitsplatz.
Sind die Nachrichten erst einmal in persönlichen Ordnern oder auf Archivservern verschwunden, ist ein Rückgriff darauf schwierig und kostet Zeit. Doch sind es häufig bestehende Korrespondenzen, Email Anhänge oder Dokumentationen, die den entscheidenden Erfolg in Geschäftsfällen darstellen. Daher ist eine Möglichkeit schnell und unkompliziert auf diese Daten zurück zu greifen so wertvoll. (weiterlesen…)
Lookeen 2.0 jetzt zum Download bereit!
Gemeinsam genutzte Outlookdaten im Unternehmen zentral indizieren – das ist der neue Lookeen Shared Index. Die Vorteile: Reduziert Auslastung und Traffic auf Exchange-Servern und Netzwerken, schont Prozessor- und Speicherressourcen beim Benutzer und spart nicht zuletzt dadurch wertvolle Arbeitszeit. Haben Sie viele Outlook-Archive die nicht in Outlook geöffnet sind? Mit dem Shared Index haben Sie zukünftig alle Informationen im Griff.
Gewöhnlich besitzt jeder Benutzer einen persönlichen Index für seine eigenen Daten. Es kann aber überaus sinnvoll sein, nicht nur im persönlichen Index, sondern zusätzlich auch in mehreren externen Lookeen-Indizies zu suchen. Angenommen in einem Unternehmensnetzwerk existieren viele öffentliche Dokumente oder auf einem Exchange Server befinden sich große öffentliche Ordner, die von vielen Benutzern durchsucht werden sollen. Normalerweise müsste jeder Benutzer selbst Sorge dafür tragen, diese Daten zu indizieren. (weiterlesen…)
Lookeen 2.0 bietet endlich eine Lösung für den effizienten Umgang mit mehreren PST-Dateien: Durchsuchen Sie beliebig viele PST-Dateien (z.B. Archive) und greifen Sie auf die Inhalte zu, ohne dass die Dateien in Outlook geöffnet sein müssen.
Die PST-Dateien können an einem beliebigen Ort im Netzwerk abgelegt sein, so dass Sie weder Haupt- noch Festplattenspeicher auf Ihrem Rechner verschwenden. Beschleunigen Sie Programmstart und die Arbeit mit Outlook um ein Vielfaches, weil nur noch Ihre Haupt-PST geöffnet sein muss. Wie die Axonic Informationssysteme GmbH gestern bekannt gab, wird die Version 2.0 voraussichtlich Anfang März 2009 erhältlich sein.
Neue Suchhilfen in der Lookeen Version 2.0
Wie Axonic Informationssysteme GmbH gestern bekannt gab, wird die Anfang 2009 erhältliche Lookeen Version 2.0 ein weiteres hilfreiches Feature beinhalten: Die erweiterten Suchfelder.
Um Ihnen die Suche in Outlook nach Ihren Informationen noch weiter zu erleichtern, können Sie im Lookeen Suchergebnisfenster die erweiterten Suchfelder einblenden. So können Sie schnell und ohne komplizierte Suchparametereingaben Ihre Suche einschränken.
Über diese erweiterten Suchfelder kann man direkt z.B. nur in den Outlookkontakten nach Personen suchen. Oder schränken Sie Ihre Suche auf Mails ein, die nur PDFs als Attachment beinhalten! Suchen Sie eine Mail in einem bestimmten Zeitraum – mit Lookeen 2.0 kein Problem! (weiterlesen…)
Lookeen 2.0 Release Anfang 2009
Gemeinsam genutzte Outlookdaten im Unternehmen zentral indizieren – das ist der neue Lookeen Shared Index. Gewöhnlich besitzt jeder Benutzer einen persönlichen Index für seine eigenen Daten. Es kann aber überaus sinnvoll sein, nicht nur im persönlichen Index, sondern zusätzlich auch in mehreren externen Lookeen-Indizies zu suchen.
Angenommen in einem Unternehmensnetzwerk existieren viele öffentliche Dokumente oder auf einem Exchange Server befinden sich große öffentliche Ordner, die von vielen Benutzern durchsucht werden sollen. Normalerweise müsste jeder Benutzer selbst Sorge dafür tragen, diese Daten zu indizieren.
Dies erhöht aber auf unerwünschte Art und Weise den Netzwerkverkehr, belastet gleichzeitig den PC des Benutzers und kostet so wertvolle Arbeitszeit. Lookeen 2.0 erscheint im ersten Quartal 2009 – erleben Sie den Shared Index live und viele weitere neue Features!
