Gruppenrichtlinien
Das neue Lookeen 2010 ist da!
Wir möchten Sie einladen, sich selbst von der Qualität und der Performance des neuen Lookeen 2010 zu überzeugen. Holen Sie sich hier Ihre kostenlose Testversion*.
Mit Lookeen 2010 haben wir das Suchtool der nächsten Generation erschaffen. Der Vorteil für Sie: Durch die neuen Funktionen von Lookeen 2010 finden Sie Informationen noch schneller, leichter und effektiver:
- Vorschau von Mails, Attachments oder Files im bekannten Outlook Format
- Highlighting der gefundenen Suchwörter (Multicolor)
- Intelligente Analyse Ihres Postfaches mit „Lookeen Analytics“
- Schnellere Startgeschwindigkeit beim Start von Outlook
- Network Detection: Intelligentes Indizieren der Netzwerkressourcen
- Automatische Erkennung von neu hinzugefügten Outlook Archiven
- Konfigurierbare Suchfavoriten mit Schnellzugriff
- Suchhistorie verwalten
- Neue Funktion „Mehr Ergebnisse anzeigen“
- Alles markieren (STRG-A) möglich
- Unterschiedliche Daten von Serienterminen werden indiziert
- Mails als Anhang werden automatisch indiziert
- Viele neue Outlook Datenfelder nun durchsuchbar (z.B. Ort bei Terminen)
- Nun möglich: Eine Lookeen Konfigurationsdatei für alle Outlook Profile
- 20 neue GPO Befehle für den Einsatz in Unternehmen
- Verbesserte Drag&Drop Funktionen
- Bildvorschau (für .jpg, .png, .bmp, .tif, etc)
- und viele weitere neue Funktionen…
*Für Besitzer von Lookeen Lizenzen der Versionen 1.x und 2.x wird das Upgrade für günstige 19,90 EUR zur Verfügung stehen. Nutzen Sie dazu einfach unser Upgrade-Center.
Die Vollversion kostet weiterhin EURO 34.90.
Lookeen 2.3 verfügbar – kostenloses Update!
Nach einer anstrengenden aber von Erfolg gekrönten Entwicklungsphase war es letzte Woche nun endlich so weit – die neue Version Lookeen 2.3 ist erschienen.
Bei der Entwicklung lag unser Augenmerk dieses Mal insbesondere darauf, auf diverse Kundenwünsche einzugehen und einige neue Features umzusetzen. Die Teilnehmer der Betaphase waren begeistert von der Leistungsfähigkeit und der Geschwindigkeit des neuen Lookeen 2.3.
Wie immer haben wir einige Fehler behoben und neue Features hinzugefügt.
Hier das Wichtigste in Kürze:
- Verbesserung der Suche mit dem *-Operator
- Verbesserte Suchergebnisse
- Indizieren jetzt noch schneller
- Vereinfachter und stabilerer Umgang mit Gruppenrichtlinien
- Verbesserte Stabilität und Performance unter Windows 7
- Zusätzliches Feature: Lookeen merkt sich das letzte geöffnete Tab
- Zusätzliches Feature: Lookeen startet den Index verzögert zum Start von Outlook (Performance Gewinn)
- Zusätzliches Feature: Suchen ohne lokalem Index jetzt möglich
Insgesamt bietet das neue Lookeen 2.3.1.1242 eine Vielfalt an Verbesserungen und Weiterentwicklungen. Machen Sie sich doch selbst ein Bild und testen Sie Lookeen 14 Tage kostenlos.
Wie im Newsletter von Lookeen bereits bekannt gegeben, wird die Version 2.3.1.1242 Voraussetzung für zukünftige Updates sein. Deshalb bleibt für Kunden der Lookeen Versionen 1.x und 2.x das Update auch kostenlos.
Wir möchten uns an dieser Stelle auch noch einmal an den ausgewählten Kundenkreis, unsere Freunde und Bekannte richten, die uns in der Betaphase unterstützt haben. Wir danken Ihnen für Ihre engagierte Mitarbeit und Ihre Verbesserungsvorschläge, die uns dabei helfen, Lookeen kontinuierlich und zielgerichtet zu verbessern.
Martin Welker hat in seinem letzten Blog über Lookeen im Unternehmensumfeld berichtet. Das Augenmerk lag dabei auf der Installation in Unternehmen.
Nun bietet sich je nach Unternehmensgröße und Infrastruktur an, Terminal Server einzusetzen. Statt dezentral auf jedem einzelnen Endgerät werden die Anwendungen zentral auf den Terminal Server installiert und den Benutzern zur Verfügung gestellt. Für den Zugriff können Endgeräte mit beliebigen Betriebssystemen verwendet werden.
Die Ausführung der Applikationen findet auf den Servern statt, während auf den Endgeräten der Benutzer lediglich die Anwendungsoberfläche angezeigt wird.
Das Endgerät muss keine Rechenleistung zur Ausführung der Anwendung zur Verfügung stellen. Dadurch können auch Geräte mit schwacher Hardware wie zum Beispiel ältere Geräte oder auch PDAs für den Zugriff auf neue, ressourcenintensive Anwendungen benutzt werden.
Zwischen Endgerät und Server werden nur wenige Daten übermittelt. Die Eingaben des Benutzers werden vom Endgerät zum Server übertragen und dort verarbeitet. Das Ergebnis wird zum Bildschirm des Benutzers übertragen und dargestellt.
Da diese Funktion von Windows Servern wenige Konfigurationsmöglichkeiten anbietet und häufig kompliziert in der Verwendung ist, hat sich die US Firma Citrix auf solche Terminal Server Anwendungen spezialisiert. Mit einem sogenannten „MetaFrame Presentation Server“ unterstützen Citrix-Systeme Systemadministratoren bei der Konfiguration von verteilten Systemen im Unternehmensumfeld.
„Unternehmen stellen heute höhere Ansprüche an Netzwerke als je zuvor. Das Management sucht nach Wegen zu erhöhter Produktivität und Kosteneffizienz…“
- (Aussage eines Lookeen Volumenkunde und Citrix Gold Partners)
Im Regelfall lassen sich die meisten Anwendungen heutzutage auf Terminalservern installieren und verwenden. Schwierig wird es dann allerdings mit der Konfiguration der Programme – insbesondere im Hinblick auf das bestehende Rechtesystem.
Dazu sind unter Anderem Informationen wichtig wie:
- Wo wird der Index gespeichert?
- Wo werden welche Einstellungen gespeichert?
- Welche Zugriffsrechte sind für welche Dateien notwendig?
Deshalb bleibt Lookeen in all diesen Gesichtspunkten gläsern. Wir möchten kein Geheimnis daraus machen wo Sie den Index finden und in welchem Format die Einstellungen zu konfigurieren sind.
Wir von Lookeen bieten mittlerweile 100% Terminal Server und Citrix Kompatibilität an. Lookeen wird dazu einfach von den System Administratoren des Terminal Servers installiert. Anschließend bedient man sich den Lookeen Gruppenrichtlinien um für jeden Benutzer oder auch jeder Benutzergruppe Restriktionen zu konfigurieren. Die Einstellungen der einzelnen Lookeen-Installationen sind einfach und bequem per XML-Datei zu personalisieren.
Die Benutzer melden sich nun nur noch an Ihrem Client an und können Lookeen sofort benutzen.
Da das Lookeen-Lizenzmodel sich nach der Anzahl der Benutzer richtet, ist es egal an wie vielen Arbeitsstationen sich der Benutzer dann anmeldet. Es sind keine weiteren Lizenzen nötig.
Bei Lookeen legen wir höchsten Wert darauf, die Installation so einfach und flexibel wie möglich zu gestalten. Was bei einer Einzelplatzinstallation kein Problem darstellt: Sie starten die setup.exe, wählen den Pfad aus und schon ist Lookeen installiert.
Beim nächsten Start von Outlook hilft Ihnen dann der Lookeen-Wizard, die gewünschten Postfächer dem Index hinzuzufügen und schon können Sie Lookeen an Ihrem Arbeitsplatz verwenden.
Und auch auf Konzernebene hilft Lookeen Ihnen gegen die stetig ansteigende Emailflut.
Bei Installationen in einer Unternehmensumgebung (egal ob 20 oder 20.000 Arbeitsplätze) ist Flexibilität ein entscheidender Faktor. Die Einführung eines elementaren Tools wie Lookeen muss hier natürlich gut durchdacht und sauber geplant sein.
Der Systemadministrator muss sich darüber klar werden, welche Netzwerkressourcen benötigt werden und welche Einstellungen bzw. Einschränkungen für welche Benutzer vorgenommen werden sollen.
Diese Einstellungen und Restriktionen steuert der Administrator mit den sogenannten „Gruppenrichtlinien“ (engl. „Group Policies“ oder „GPO´s“)
Diese sind im Unternehmensumfeld für die Integration absolut unverzichtbar.
Leider unterstützen nicht alle Programme und Tools Gruppenrichtlinien. Weshalb von der erfolgreichsten Webseite im Bereich Gruppenrichtlinien (www.gruppenrichtlinien.de) auch der TROST-Preis („Tja, Rein Optisch Schönes Tool“-Preis) ins Leben gerufen wurde: Eine „Auszeichnung“ für Programme, die nicht mit eingeschränkten Benutzerrechten funktionieren und keine GPO´s unterstützten.
Deshalb war uns von Anfang an klar: Um es möglich zu machen Lookeen unternehmensweit „auszurollen“, müssen Lookeen-Gruppenrichtlinien entwickelt werden. Dieser Aufwand ist nicht zu unterschätzen.
Ohne Gruppenrichtlinien sind Aufwand und vor allem auch die Fehlerquellen in einem Unternehmen schlicht und einfach nicht tragbar.
Die Installation selbst ist nur ein Teil der Integration (des Rollouts) in einem Unternehmen. Anschließend müssen die Arbeitsplätze mitarbeitergerecht eingerichtet werden.
Angenommen Sie haben die Software gerade hoffentlich reibungslos an 500 Arbeitsplätzen installiert. Doch damit ist die Software noch lange nicht einsatzbereit. Denn Hand aufs Herz: Wollen Sie anschließend bei 500 Mitarbeitern mit vollkommen unterschiedlichem Background und Fachwissen sicherstellen, dass die neue Software angemessen funktioniert und effizient genutzt werden kann?
Per GPOs kann der Administrator unter Anderem steuern:
- Einbinden von externen Indexquellen
- In welchen Zeitperioden Lookeen den Datenbestand indiziert wird
- Hinzufügen von Outlook Archiven, Lokale Ordnern und Netzwerkordnern
- Verhalten gegenüber automatischen Updates
Wir von Lookeen haben uns lange und ausgiebig mit der der Entwicklung von GPO´s beschäftigt. Doch die Zeit und Anstrengung hat sich gelohnt. Denn genau das macht Lookeen heute für so viele Konzerne und deren Systemadministratoren so begehrt und komfortabel in der zentralen Steuerung.
An dieser Stelle ein großes Dankeschön an unsere Kunden! Seit der Anfangsphase der GPOs wurden wir von ihnen tatkräftig mit Ideen und technischen Umsetzungen unterstützt.
Es war letztendlich einer unserer langjährigen Partner, der uns eine Administrative Vorlage (ADM-File) zur Verfügung gestellt hatte.
Bis zum heutigen Tag haben sich die Lookeen GPO´s in einer Vielzahl von Unternehmen bewährt und wurden kontinuierlich weiter entwickelt.
Seit der Version 1.3 unterstützt Lookeen das Feature der Gruppenrichtlinien – insgesamt sind mittlerweile weit mehr als 50 Einstellungsmöglichkeiten vorhanden, wie z.B. Unterdrückung des Wizards, explizite Steuerung bei unterschiedlichen Exchange Modi, Optionen einstellbar EIN/AUS, externer Indexpfad und viele mehr…
Wenn auch Sie planen Lookeen in Ihrem Unternehmen einzusetzen oder Fragen über Gruppenrichtlinien, GPO´s oder ADM-Files haben, wenden Sie sich an info@lookeen.com.
Jeder schützt die Umwelt: Lookeen schützt sogar Ihr Netzwerk: Zentrales Indizieren leicht gemacht!
shared2tellen Sie sich vor, Ihr Customer Care Center dokumentiert alle Supportfälle. Diese werden an einem zentralen Ort abgelegt, jedem Supportfall wird ein Dokument zugewiesen und die entsprechende Email wird damit verknüpft.
Nun können Sie sich entscheiden wie Sie diese Informationen allen Mitarbeitern des CCC zugängig machen. In einem Netzwerkordner können dann alle nach den entsprechenden Informationen suchen. Und mit Hilfe von Lookeen könnten Sie jeden Benutzer das Netzwerklaufwerk indizieren lassen und somit sicher stellen, dass alles was gesucht wird auch sofort gefunden wird.
Doch warum sollen 20 Benutzer ein und dieselben Daten 20-mal indizieren? Das belastet Ihr Netzwerk, kostet unnötige Zeit und Ressourcen.
Aus dieser Idee heraus haben wir von Lookeen der „Shared Index“ entwickelt. Das Konzept der externen Indexquellen umfasst einen zentralen Index, der allen Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Die Vorteile liegen klar auf der Hand:
- Jeder Benutzer verfügt über den gleichen Datenstand
- Der Index muss nur an einer Stelle erstellt und erneuert werden
Ein weiterer Fall den wir häufig von Kunden geschildert bekommen:
Es besteht eine Vielzahl von Email-Archiven. Um Outlook performant und benutzerfreundlich zu halten, sollen diese natürlich nicht in das Arbeitsprofil eingebunden sein.
Kein Problem mit Lookeen:
Erstellen Sie sich einfach ein neues Outlookprofil. In dieses fügen Sie eine beliebige Anzahl von Archiven hinzu. Lookeen indiziert die Archive fortan in diesem Profil. Diesen erstellten Index können Sie nun in Ihr Arbeitsprofil als externe Indexquelle hinzufügen. Fortan umschließt jede Suchanfrage auch die indizierten Archive und jedes indizierte Objekt kann auch bequem aus Lookeen heraus geöffnet oder verschoben werden.
Neue Lookeen Version 1.3 mit Group Policies
Für viele Firmen ist es unerlässlich, dass Sie zentral Zugriffsrechte beschränken können. Doch viele andere Suchtools oder Desktop-Suchmaschinen können diese Schranken umgehen: Das neue Suchtool Lookeen nicht!
Axonic liefert mit der neuen Version 1.3 ein wichtiges Feature: Die Lookeen Group Policies. Damit sind Sie in der Lage vertrauliche Daten in Outlook nur den Mitarbeitern zukommen zu lassen, für die sie bestimmt sind. Ihre IT Abteilung oder ein Administrator kann ganz einfach festlegen, welcher Mitarbeiter z.B. auf Ihrem Exchange Server, öffentlichen Ordner oder in Ihrem Netzwerk mit Lookeen Daten finden darf und welcher nicht. Selbst das Indizieren und Durchsuchen von PST Dateien kann mit den Group Policies zentral gesteuert werden.
Diese Zugriffsbeschränkungen funktionieren sogar mehrstufig: Sie können Mitarbeitern erlauben sensible oder vertrauliche Outlook Elemente zu indizieren und zu finden, das Öffnen oder Anzeigen der Elemente kann aber unterbunden werden. Mit den Lookeen Group Policies haben Sie Ihre Outlook Daten unter Kontrolle. Wenn Sie weitere Informationen haben möchten schreiben Sie eine Email an: support@lookeen.com
