Lookeen ist die Such-Lösung für Outlook
Jeden Tag erhalten und schreiben Sie unzählige E-Mails. Dabei geht viel Zeit beim Sortieren Ihrer Inbox oder beim Suchen nach wichtigen Informationen in Ihren Archiven oder auf dem Exchange Server verloren. Durch die hochoptimierte und maßgeschneiderte Email-Suchmaschine von Lookeen können Sie der täglichen Email-Flut gelassen gegenüber stehen. So wird Lookeen Ihre Arbeit mit Outlook maßgeblich verbessern. Lookeen ist zugeschnitten auf Outlook 2003, 2007 und 2010.
Finden Sie blitzschnell Ihre wichtigen Informationen – überall
Das Konzept der indizierten Suche ermöglicht es Ihnen, jede Information in Sekundenschnelle zu finden. Aus Minuten der erfolglosen Suche können so erfolgreiche Ergebnisse in Sekunden werden. Lookeen durchsucht sämtliche Daten und alle Archive innerhalb Ihres Outlook-Arbeitsplatzes, also Emails, Kontakte, Termine, Notizen usw. Lookeen sucht dabei auch innerhalb von Anhängen aller Art, also z.B. in Microsoft Word, Excel, etc. oder auch PDF-Dateien. Lokale und Netzwerkdateien werden mit Lookeen ebenfalls durchsucht. Dies macht Lookeen zur zentralen Instanz für die Suche nach sämtlichen Daten auf Ihrem PC. Durch die einzigartige Echtzeitindizierung (dem “real-time-indexing”) stehen Daten sofort zur Suche zur Verfügung. Wenige Augenblicke nachdem eine Email oder eine Datei neu ins System kommt oder verändert wurde, ist Lookeen darüber informiert.
Zielgenaue Suche
Je mehr Daten zu durchsuchen sind, desto wichtiger wird die Möglichkeit, zielgenau zu suchen. Mit Lookeen steht Ihnen eine Vielzahl von sinnvollen und effektiven Möglichkeiten zur Verfügung, Ihr Suchergebnis einzuschränken. Auf Knopfdruck lässt sich z.B. die Mailkorrespondenz zwischen Ihnen und einer anderen Person anzeigen. Sie können die Suche aber auch u.a. auf Zeitspannen oder bestimmte Dateiformate wie .docx, .xlsx oder .pdf Formate beschränken. Sämtliche Suchparameter können Sie als Favoriten abspeichern und mit Shortkeys blitzschnell wieder abrufen.
Lookeen als Desktop Search
Mit Lookeen finden Sie nicht nur innerhalb Ihres Outlooks schnell und effizient die Informationen, die Sie brauchen – auch lokale Ordner und Netzwerkpfade lassen sich mit Lookeen indizieren und blitzschnell durchsuchen.
Indizieren Sie wichtige Ordner mit Lookeen und durchsuchen dadurch gleichzeitig die Inhalte von Office-Dokumenten (.xlsx, .xls, .doc, .docx), PDF-Dateien oder Webinhalten wie HTML- oder PHP-Seiten.
Die im Suchergebnisfenster integrierte Vorschau zeigt Ihnen in einer Schnellansicht den Inhalt der Email oder des Dokumentes an. Ihre Suchwörter werden in der Preview durch unterschiedliche farbliche Markierungen (Highlighting) hervorgehoben. Machen Sie Outlook zur Informationszentrale Ihres gesamten Systems. Vergeuden Sie nicht länger Zeit mit Suchen – Finden Sie!
Der Lookeen Shared Index in Unternehmen
Gemeinsam genutzte Outlookdaten im Unternehmen gemeinsam indizieren – das ist der neue Lookeen Shared Index. Die Vorteile: Reduziert Auslastung und Traffic auf Exchange-Servern und Netzwerken, schont Prozessor- und Speicherressourcen beim Benutzer und spart nicht zuletzt dadurch wertvolle Arbeitszeit. Haben Sie viele Outlook-Archive, die nicht in Outlook geöffnet sind? Mit dem Shared Index haben Sie zukünftig alle Informationen im Griff.
Gewöhnlich besitzt jeder Benutzer einen persönlichen Index für seine eigenen Daten. Allerdings kann es sehr sinnvoll sein, nicht nur im persönlichen Index, sondern zusätzlich auch in mehreren externen Lookeen-Indizes zu suchen. Angenommen in einem Unternehmensnetzwerk existieren viele Öffentliche Dokumente oder auf einem Exchange Server befinden sich große Öffentliche Ordner, die von vielen Benutzern durchsucht werden sollen – normalerweise müsste jeder Benutzer selbst Sorge dafürtragen, diese Daten zu indizieren. Dies erhöht aber auf unerwünschte Art und Weise den Netzwerkverkehr, belastet gleichzeitig den PC des Benutzers und kostet so wertvolle Arbeitszeit.
Sie können Ihren Index, oder den eines separaten Outlook Profils, im Netzwerk speichern und alle gewünschten Benutzer können auf diesen mit dem sogenannten “Shared Index” (geteilten Index) zugreifen. Dies geschieht sehr komfortabel durch die Übergabe des Indexpfads. Die einzelnen Benutzer können nun gleichzeitig persönliche und externe Indexquellen durchsuchen. Bitte beachten Sie: Diese externen Indexquellen sind für alle Benutzer voll umfänglich durchsuchbar – sie berücksichtigen keine Active Directory Rechte. Mit dem “Lookeen Shared Index” haben Sie zukünftig alle Informationen im Griff. Legen Sie sich dazu einfach einen externen Index für Ihre PST-Archive an.
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Einsatzbereit in Sekunden
Die Installation von Lookeen ist denkbar einfach. In wenigen Klicks integriert sich Lookeen automatisch in Ihr Outlook und erkennt automatisch sämtliche durchsuchbare Daten. Lookeen startet dann mit der Indizierung, die abhängig von Ihren Daten eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt. Bereits in dieser Phase können Sie schon erste Suchanfragen durchführen. Durch die neue Echtzeit-Indizierung werden neu ankommende Emails automatisch für die Suche verfügbar. Dies gilt ebenso für Dateien. Wird eine Datei hinzugefügt oder geändert, steht sie in Lookeen nach wenigen Augenblicken zur Suche bereit.
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