Ein Jahr ist es her, da haben wir Ihnen Lookeen 3.7 vorgestellt. Echtzeit-Indizierung war zu dem Zeitpunkt nur ein Feature in Beta-Version. In Lookeen 8 kommen jetzt die neusten technologischen Fortschritte unter einen Hut! >> Die Indizierungs-Highlights Das neue Upgrade[A…]
Ein Jahr ist es her, da haben wir Ihnen Lookeen 3.7 vorgestellt. Echtzeit-Indizierung war zu dem Zeitpunkt nur ein Feature in Beta-Version. In Lookeen 8 kommen jetzt die neusten technologischen Fortschritte unter einen Hut!
>> Die Indizierungs-Highlights
Das neue Upgrade integriert die Echtzeit-Indizierung endlich vollständig und in jeder Edition. Besonders stolz sind wir dabei auf die Entwicklung einer gänzlich neuen, innovativen Indizierungsstrategien: Die Hybrid-Indizierung ermöglicht die unterbrechungsfreie Nutzung des Indexes und den Zugriff auf die gespeicherten Daten bei gleichzeitigem Indizierungsvorgang neuer Elemente. Und das ohne Beeinträchtigung der Rechnerleistung.
>> Mit Group Policies Lookeen großflächig verwalten
Mit der vollständigen Integration von Group Policies in den Editionen Business und Enterprise bieten wir Unternehmen, Großkunden und sonstigen Volumenlizenznehmern volle Kontrolle die Installation und den Einsatz von Lookeen. Für weitere Informationen zu den Gruppenrichtlinien stellen wir unseren Kunden unseren GPO-Guide zur Verfügung.
>> Lookeen 8 wird Windows 8 kompatibel
Dank der von Microsoft® veröffentlichten Windows 8® Beta Versionen blicken wir mit Lookeen 8 bereits sehr weit in die Zukunft. Wir stellen unser E-Mail Suchtool jetzt schon darauf ein, auch zukünftig zu allen Windows® und Microsoft Office® Neuerungen kompatibel zu sein – damit Sie sich jederzeit auf Lookeen verlassen können.
>> Die Vollversion einfach vierzehn Tage lang kostenlos testen!
Jeder kann die Vollversion Lookeen 8 vierzehn Tage lang kostenlos testen. Darüber hinaus bieten wir Kunden, die Lookeen 3.7 (oder älter) bereits gekauft haben, einen 30 % Rabatt auf das Upgrade zu Lookeen 8 an. Kunden, die zwischen dem 01. Dezember 2011 und dem 28. März 2012 gekauft haben, bieten wir das Upgrade zu Lookeen 8 sogar kostenlos an.
Die E-Mail hat sich unweigerlich zum meist genutzten Internet-Dienst weltweit entwickelt. Rund um den Globus werden jeden Tag weit über 220 Milliarden E-Mails versendet und empfangen. Das geht aus dem Cisco 2008 Annual Security Report hervor. Jedem Nutzer steht anhand dieser Flut an Nachrichten das totale Chaos bevor. Zumindest dann, wenn man nicht auf den kleinen aber feinen Outlook-Suchexperten Lookeen setzt.

Das Gremium rund um den Report schätzt anhand der E-Mail-Nutzer und der aktiven E-Mail-Accounts die Zahl der weltweit verschickten E-Mails. Neuen Schätzungen zufolge wird sich der Zahlen-Bolide von 220 Milliarden E-Mails, dank Social-Media-Kanäle in den kommenden Jahren sogar verdoppeln. In der Praxis sieht es dann so aus: Der durchschnittliche Nutzer erhält im Schnitt 150 E-Mails am Tag. Dabei ist es egal, ob das Postfach privat oder geschäftliche genutzt wird.
Schneller, präziser und komfortabler
Um nun nicht den ganzen Tag E-Mails und Spam voneinander zu trennen und sortieren zu müssen, ist ein Blick auf Lookeen daher ein Muss. Die Erweiterung für Microsoft Outlook ist in kürzester Zeit installiert und beendet die Zeit des langen Suchens. Denn bereits nach der Installation und einer kleinen Indizierung der Daten durchsuchen Sie mit Lookeen schneller, präziser und komfortabler als je zuvor Ihre E-Mail-Ordner und Archive. Selbst Ordner auf den entferntesten Netzwerk-Laufwerken sind vor Lookeen nicht sicher und werden berücksichtigt. Die Datenmenge ist dabei völlig egal. Ganz einfach den Suchbegriff in die Suchmaske eingeben und los geht´s. In Rekordzeit haben Sie alle Informationen, egal ob E-Mail, Anhang oder beides zusammen, übersichtlich und zentral griffbereit. Das Beste: Dank der praktischen Vorschau können Sie jede Datei lesen und ansehen, ohne sie extra öffnen zu müssen.
Der Arbeitsalltag kann in Zukunft also sehr stressfrei gestaltet werden – zumindest wenn auf Lookeen gesetzt wird. Ihnen entgeht keine E-Mail mehr, Ihnen geht keine Datei mehr verloren, sei es Dokument, Tabelle oder Bild – und Ihre Nerven verlieren Sie dank Lookeen erst recht nicht.
Seit Sommer 2009 konnte man ihn testen, seit einigen Monaten ist er offiziell im Einsatz. Der E-PostBrief. Dennoch nutzen den Dienst bisher nur eine Millionen Menschen in Deutschland. Warum? Eine moderne Möglichkeit amtliche Briefsendungen auch elektronisch zu versenden, bedarf auch ein modernes Marketing. Wie es richtig geht, zeigt die Konkurrenz La Poste aus Frankreich via Werbespot.
Lookeen übernimmt die Hauptrolle
In diesem Spot beschreibt ein Kunde, wie mit einem Laptop ganz einfach ein Brief versendet und später bei Bedarf ausgedruckt werden kann. Der Clou: Der benutze Rechner verwandelt sich, wie bei den Transformers, in ein Raumschiff und überbringt den Brief, kein Witz, persönlich.
Was hat das nun mit Lookeen zu tun? Wie bei der französischen E-Post muss der deutsche E-PostBrief in Unternehmen heruntergeladen und auf den jeweiligen Rechnern oder Servern abgespeichert werden, beispielsweise um diesen dann für mehrere Abteilungen zugänglich zu machen. Und genau ab hier erspielt sich das Suchtool Lookeen die Hauptrolle.
Mit Outlook und jedem anderen Client ist ein Zugriff auf die E-Postfächer der Post aus sicherheitstechnischen Gründen nicht möglich – auf Nachfrage unsererseits auch “nicht geplant”. Und für jeden Mitarbeiter einen persönlichen Zugang bei der Post einzurichten, erscheint wahrscheinlich selbst Postangestellten als übertriebene Lösung. Also warum nicht weiterhin, auch in Sachen E-PostBrief, auf Lookeen setzen? Das Suchtool beherrscht nämlich auch die Desktop- und die damit verbundene Netzwerk-Suche.
Gerade Files wie PDFs sind mit der herkömmlich integrierten Suche schwer auffindbar, mit der Indizierung Lookeens aber kein Problem. Beispiel: Was in der Küche die vielen Köche verderben, verursachen die vielen Mitarbeiter mit ihren willkürlichen Abspeicherungen der Files auf den Servern. Doch gegenüber der nicht zu rettenden Suppe, stellt Lookeen durch die Indizierung aller E-Post-Files die Ordnung auf den Servern wieder her – rettet und erleichtert also so den gesamten Arbeitsablauf.
Es bleibt also festzuhalten: Die postalische Konkurrenz aus Frankreich ist der Post AG in Sachen Werbung einen Schritt voraus. Der E-PostBrief wird auf kurz oder lang in Unternehmen grundsätzlich nicht mehr wegzudenken sein und Lookeen, Dank des dadurch entstehenden Anstiegs der Datenmengen, ein unverzichtbares Werkzeug bleiben.
1995 in Karlsruhe: Aus einem Studienprojekt der Universität Karlsruhe (die sich inzwischen weltweites Renommee als eine der deutschen Elite-Universität erarbeitet hat), entsteht ein Spin-off Unternehmen namens asknet AG.
Zu diesem Zeitpunkt hat wohl niemand damit gerechnet, dass bereits ein Jahrzehnt später die asknet AG ein börsennotiertes Unternehmen mit einer Marktführerschaft im Bereich Electronic Software Distribution sein wird.
Das Unternehmen war das erste in Deutschland, das Software über das Internet vertrieb.
Die asknet AG ist spezialisiert auf individuelle Outsourcing-Lösungen zum Softwarevertrieb und bietet ein breites Spektrum an Multi-Channel-Lösungen für Softwareunternehmen. Darüber hinaus unterstützt sie Ihre Kunden in gängigen B2C- und B2B-Prozessen, eMarketing, eProcurement und auch in der Zahlungsabwicklung. Der resultierende Onlineshop der asknet AG hat sich seinerseits auf die Unterstützung und Beratung von Hochschulen und Behörden spezialisiert und gilt in diesem Gebiet als erfolgreichster Onlineshop in Europa.
Die Axonic Informationssysteme GmbH, die Lookeen entwickelt und vertreibt, arbeitet mit der asknet AG zusammen. Lookeen wird seitdem auch auf www.softwarehouse.de
gelistet.
Wie auch die asknet AG, verfügt die Axonic Informationssysteme GmbH über eine mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit renommierten Hochschulen und Behörden.
Hochschulen und andere öffentliche Einrichtungen stehen meist einer nicht zu bewältigenden Datenmenge gegenüber. Darüber hinaus setzen diese Einrichtungen sehr häufig Exchange Server und andere vernetzte Strukturen ein – die Lookeen schnell und zielgerichtet durchsuchen kann. Eine Zusammenarbeit der beiden Unternehmen lag daher gewissermaßen auf der Hand.
Lookeen wird auf softwarehouse.de als eigenständige Software angeboten. Da Lookeen aber eine glänzende Ergänzung zu Microsoft Outlook ist, wird es auch in diversen Produktbundles angeboten.
Spam ist in aller Munde – und leider auch in aller Postfächer. Damit haben die unaufgeforderten Spam-E-Mails einiges gemeinsam mit Dosenfleisch.
Das klingt absurd?
Logischer wird es, wenn man sich die Herkunft des Wortes „Spam“ näher ansieht. Zwar steht das englische Wort „Spam“ für „Abfall“ – worum es sich in Wahrheit bei den unerwünschten Spam-Mails auch handelt – aber es erklärt nicht, warum ausgerechnet dieses Wort für Müll-Mails herhalten musste. „Trash“ oder „waste“ wären ebenso möglich gewesen.
Dass ausgerechnet das Wort „spam“ zum zweifelhaften Ruhm kam, geht auf einen Sketch der legendären britischen Comedy-Truppe Monty Python zurück: Die Comedians machten sich dort nämlich einen Spaß aus der Doppelbedeutung des Begriffs. „Spam“ ist nämlich nicht nur ein Wort für Müll, sondern auch der wenig schmeichelhafte Bezeichnung einer amerikanischen Dosenfleisch-Produkts ab (Spiced Ham).
In besagtem Sketch bekam der Gast eines Speiselokals ausschließlich Speisen angeboten, die das Wort „Spam“ enthielten. Absurderweise Gerichte, die das Wort gar mehrfach enthielten wie z.B. „Spam Spam Spam Spam Spam Bacon ans Span Beans Spam“.
Die kuriose Häufung des Wortes Spam im Sketch wurde zur Grundlage. Nach dem Aufkommen der ersten Müll-E-Mails wurde das verwendete Wort „Spam“ zum Begriff dessen, was heute in aller Munde ist. Und in aller Postfächer.
Um dieser unerwünschten Flut zu entgehen, greifen viele Anwender heute auf Spam-Filter zurück, die automatisch die Spam-Mails aus dem Posteingang herausfiltern. Spam-Filter sind lernende Programme, die anhand typischer Suchbegriffe, E-Mail-Adressen und Domains versuchen, unerwünschte Mails zu erkennen und auszusortieren.
Doch Spam-Filter haben ein großes Manko: Sie übersehen zahlreiche Spam-Mails, die dann dennoch den Weg ins Postfach finden. Weit schlimmer jedoch ist der umgekehrte Fall: Spam-Filter sortieren nämlich auch Mails aus, die man von Familie, Freunden, Kollegen oder Kunden erwartet.
Um dem zu entgehen, bietet Lookeen eine komfortable und sichere Lösung. Spam-Mails charakterisieren sich glücklicherweise durch immer wieder identische Schlüsselwörter.
Hier erweist sich die Suchhistorie als ein sehr nützliches Feature von Lookeen. Suchen Sie einfach nach entsprechenden Schlüsselwörtern und verbannen Sie die unerwünschten E-Mails per Drag&Drop in den Papierkorb.
Um Ihre E-Mails in Zukunft wieder zu bereinigen, rufen Sie die vergangenen Suchanfragen aus der Historie auf. Schon haben Sie wieder ein aufgeräumtes und Postfach, das frei ist von Spam.
So sind Sie sicher vor unerwünschten E-Mails – und glücklicherweise auch vor Dosenfleisch.
Dort, wo der Erfolg von Projekten von mehreren Teilnehmern abhängt, wird immer wieder deutlich, wie entscheidend redundanzfreie und hochverfügbare Informationen sind.
Unternehmen bedienen sich in dieser Angelegenheit seit vielen Jahren schon sogenannter Groupware. Groupware soll die Arbeit in Teams erleichtern und eine Projektkoordination auf zeitlicher und räumlicher Ebene ermöglichen.
Einer der bekanntesten Vertreter der Groupware-Applikationen ist der Microsoft Exchange Server.
Der Microsoft Exchange Server bietet ein breites Spektrum an Funktionen, die es ermöglichen, verschiedene Benutzer auf unterschiedlichen Systemen zusammenarbeiten zu lassen.
Die am häufigsten genutzten Features von Exchange Servern sind:
All diese Elemente werden zentral auf einem Server gespeichert und beliebig vielen Benutzern zugänglich gemacht. Dadurch sind die Daten immer aktuell und redundanzfrei.
Der Mehrwert dieser Architektur liegt auf der Hand:
Angenommen, Sie haben eine Support-Abteilung in Ihrem Unternehmen und haben für Ihre Kontaktadresse
ein Exchange Postfach eingerichtet. So können nun alle Mitarbeiter sehen, welche Mails schon beantwortet sind, welche Fälle noch offen sind und auch die geantworteten Lösungsvorschläge können eingesehen werden.
Doch der Arbeitsalltag hat sich in den vergangenen Jahren zunehmend verändert. Sei es, dass Projekte direkt beim Kunden durchgeführt werden, Unternehmen auch in kaufmännischen Bereichen immer mehr „Heimarbeit“ bewilligen oder Firmenstrukturen den ganzen Globus umspannen.
Um den Projektteilnehmern immer aktuelle und redundanzfreie Informationen zur Verfügung zu stellen, können Teilnehmer auch von außerhalb des Firmennetzwerkes über eine sogenanntes VPN (Virtual Private Network) daran teilnehmen.
Im Online-Modus arbeiten Sie innerhalb der Infrastruktur Ihres Unternehmens und gleichen Informationen Echtzeit mit Ihrem System. Wird die Verbindung zum Firmennetzwerk getrennt, schalten Ihre Exchange-Anwendungen in den Offline-Modus. Dabei wird ein Abbild Ihres Postfachs gespeichert, wodurch Sie weiterhin schnell auf Ihre Daten zugreifen können.
Diese Kopie wird dann regelmäßig über den Mailserver aktualisiert, wenn Sie online sein sollten. Wird die Verbindung wiederhergestellt, wechselt Microsoft Outlook wieder in den Online-Modus. Änderungen, die Sie durchführen, während keine Verbindung zum Server besteht, werden automatisch abgeglichen, wenn die Verbindung wieder verfügbar ist.
Global gesehen stellt das den Exchange Server vor eine Herausforderung hinsichtlich der Synchronisation der Daten. Ist der entsprechende Teilnehmer unterwegs und nur via UMTS mit seinem Mobiltelefon verbunden, so würde ein Abgleich großer Dateien zu lange gehen.
Darum bedient sich Microsoft seit Exchange Server 2003 einem sogenannten „Cached Modus“. Im Cached Modus verfügt die Exchange Anwendung über ein automatisches Online-/Offline-Management, das im Hintergrund abläuft. Dadurch soll die Verbindungslast zum Exchange Server entlastet werden indem einige Inhalte, trotz Verbindung zum Exchange Server, nicht abgeglichen werden.
In Foren und Produkt-Reviews, die sich mit Suchtools befassen, wird bei vielen Tools bemängelt, dass Exchange Postfächer nicht in allen Modi indizierbar oder durchsuchbar sind.
Für diesen Einsatzfall im Besonderen und für ein professionelles Umfeld im Allgemeinen wurde Lookeen entwickelt.
Uns von Axonic Informationssysteme war bewusst, dass die Entwicklungsgrundlage für Lookeen die Kompatibilität zu Exchange Servern ist.
Nach dem Erscheinen von Lookeen gab es durchweg positive Resonanz und zahlreiche Zusprüche. Von diesem Dialog haben alle Beteiligten profitiert.
Unternehmen haben die reibungslose Unterstützung von Exchange Servern als Grund dafür, dass sie sich für Lookeen entschieden haben.
Archive oder Postfächer, die sich auf den Exchange Servern befinden, werden einfach in den Lookeen-Optionen hinzugefügt. Durch die Lookeen Gruppenrichtlinien, über die wir in einem vorherigen Beitrag
berichtet haben, lassen sich alle Einzelheiten im Umgang mit Exchange Servern und den dazugehörigen Clients konfigurieren.
Lookeen unterstützt Exchange Server Indizierung in allen Modi. Ungleich ob Sie online oder offline sind, ob sie im Cached- oder Uncached-Modus arbeiten.
Mit Lookeen durchsuchen Sie alle Daten in wenigen Sekunden – auch auf Ihrem Exchange Server.
Als junges, dynamisches Unternehmen im Bereich Software-Technology ist die Axonic Informationssysteme GmbH weiter auf Erfolgskurs.
Wir suchen ab sofort neue Mitarbeiter auf 400,- Basis. Viele Minijobs sind in Heimarbeit bei freier Zeiteinteilung möglich und werden mit EURO 10,- die Stunde vergütet.
PR-MitarbeiterIn (Minijob 400,- Basis)
Kommunikation mit den On- und Offline-Redaktionen der Fachmagazine im Bereich IT, Technology, Software und Business.
Vertriebs-MitarbeiterIn (Minijob 400,- Basis)
Kommunikation und Betreuung mit/von Volumenkunden und Resellern.
Endkunden SupporterIn (Minijob 400,- Basis)
Technische Betreuung von Endkunden bei Fragen und Problemen per Email.
Online-Marketing MitarbeiterIn (Minijob 400,- Basis)
Durchführung und Betreuung von Online-Marketing Aktivitäten (Blog, Forum, Twitter, Facebook, etc).
SoftwaretesterIn und EDV-BetreuerIn (Minijob 400,- Basis)
Testen unserer Softwareprodukte und Betreuung der Office IT-Landschaft und der Testrechner.
TexterIn (Minijob 400,- Basis)
Erstellen von Texten für Blogs, Webseiten, Werbe- und Produktblättern oder Softwarehandbüchern, etc.
Web-ProgrammiererIn (Minijob 400,- Basis)
Erstellen und Pflege kleinerer Webauftritte.
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (als Azubi oder ausgelernt)
Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben.
MS Access Programmierer (auf Projektarbeit)
Erstellen einer CRM Access Datenbank.
Konnten Sie keine Stellenausschreibung finden, die auf Ihr Qualifikationsprofil passt?
Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung.
Interessiert? Benötigen Sie noch weitere Informationen?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrem möglichen Eintrittstermin. Idealerweise als Online-Bewerbung (Anlagen bitte in max. 2 Dateien) im Format .doc oder .pdf) an:
Axonic Informationssysteme GmbH
Peter Oehler
Kaiserstraße 109
76133 Karlsruhe
Wir möchten Sie einladen, sich selbst von der Qualität und der Performance des neuen Lookeen 2010 zu überzeugen. Holen Sie sich hier Ihre kostenlose Testversion*.
Mit Lookeen 2010 haben wir das Suchtool der nächsten Generation erschaffen. Der Vorteil für Sie: Durch die neuen Funktionen von Lookeen 2010 finden Sie Informationen noch schneller, leichter und effektiver:
- Vorschau von Mails, Attachments oder Files im bekannten Outlook Format
- Highlighting der gefundenen Suchwörter (Multicolor)
- Intelligente Analyse Ihres Postfaches mit „Lookeen Analytics“
- Schnellere Startgeschwindigkeit beim Start von Outlook
- Network Detection: Intelligentes Indizieren der Netzwerkressourcen
- Automatische Erkennung von neu hinzugefügten Outlook Archiven
- Konfigurierbare Suchfavoriten mit Schnellzugriff
- Suchhistorie verwalten
- Neue Funktion „Mehr Ergebnisse anzeigen“
- Alles markieren (STRG-A) möglich
- Unterschiedliche Daten von Serienterminen werden indiziert
- Mails als Anhang werden automatisch indiziert
- Viele neue Outlook Datenfelder nun durchsuchbar (z.B. Ort bei Terminen)
- Nun möglich: Eine Lookeen Konfigurationsdatei für alle Outlook Profile
- 20 neue GPO Befehle für den Einsatz in Unternehmen
- Verbesserte Drag&Drop Funktionen
- Bildvorschau (für .jpg, .png, .bmp, .tif, etc)
- und viele weitere neue Funktionen…
*Für Besitzer von Lookeen Lizenzen der Versionen 1.x und 2.x wird das Upgrade für günstige 19,90 EUR zur Verfügung stehen. Nutzen Sie dazu einfach unser Upgrade-Center.
Die Vollversion kostet weiterhin EURO 34.90.