Desktopsuche
Lookeen ist auch eine Desktop Suche!
Täglich bekommen wir von Lookeen Anrufe und Emails von Kunden überall auf der Welt, die uns sagen wie überzeugt sie von Lookeen sind und wie gerne Sie ein ähnliches Tool für Ihre Ordnerstruktur in Windows hätten.
Viele Windows Benutzer haben schon die Vorzüge einer Desktop Search erkannt und sich zu Nutze gemacht. Sie brauchen allerdings keine zusätzlichen Tools, um Ihren Desktop zu durchsuchen – denn Lookeen bietet bereits die Funktion einer vollständigen Desktopsearch.
Fügen Sie einfach die gewünschten Ordner in den Lookeen Optionen hinzu. Lookeen indiziert fortan auch alle Ordner auf Windowsebene und bietet eine Volltextsuche für die gängigsten Formate wie zum Beispiel:
- Microsoft Office Word (.doc, .docx)
- Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx)
- Microsoft Office PowerPoint (.ppt, .pptx)
- Adobe Portable (.pdf)
- Webseiten (.htm, .html)
- PHP-Dateien (.php)
- Extensible Markup Language (.xml)
- Richtext Format (.txt, .rtf)
Haben Sie sich schon häufiger gefragt, wo genau welche Information steht. Auf welchem Server war doch gleich nochmal das Dokument? Hat das nicht Herr Meier im Netzwerk freigegeben – oder war es doch Herr Schmidt?
Kein Problem für Lookeen. Nehmen Sie auch beliebig viele Netzwerkressourcen oder ganze Server hinzu, um schnell und unkompliziert auf die Informationen zuzugreifen, die Sie benötigen.
Was auch immer Sie brauchen – Lookeen findet es für Sie!
Jeder schützt die Umwelt: Lookeen schützt sogar Ihr Netzwerk: Zentrales Indizieren leicht gemacht!
shared2tellen Sie sich vor, Ihr Customer Care Center dokumentiert alle Supportfälle. Diese werden an einem zentralen Ort abgelegt, jedem Supportfall wird ein Dokument zugewiesen und die entsprechende Email wird damit verknüpft.
Nun können Sie sich entscheiden wie Sie diese Informationen allen Mitarbeitern des CCC zugängig machen. In einem Netzwerkordner können dann alle nach den entsprechenden Informationen suchen. Und mit Hilfe von Lookeen könnten Sie jeden Benutzer das Netzwerklaufwerk indizieren lassen und somit sicher stellen, dass alles was gesucht wird auch sofort gefunden wird.
Doch warum sollen 20 Benutzer ein und dieselben Daten 20-mal indizieren? Das belastet Ihr Netzwerk, kostet unnötige Zeit und Ressourcen.
Aus dieser Idee heraus haben wir von Lookeen der „Shared Index“ entwickelt. Das Konzept der externen Indexquellen umfasst einen zentralen Index, der allen Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Die Vorteile liegen klar auf der Hand:
- Jeder Benutzer verfügt über den gleichen Datenstand
- Der Index muss nur an einer Stelle erstellt und erneuert werden
Ein weiterer Fall den wir häufig von Kunden geschildert bekommen:
Es besteht eine Vielzahl von Email-Archiven. Um Outlook performant und benutzerfreundlich zu halten, sollen diese natürlich nicht in das Arbeitsprofil eingebunden sein.
Kein Problem mit Lookeen:
Erstellen Sie sich einfach ein neues Outlookprofil. In dieses fügen Sie eine beliebige Anzahl von Archiven hinzu. Lookeen indiziert die Archive fortan in diesem Profil. Diesen erstellten Index können Sie nun in Ihr Arbeitsprofil als externe Indexquelle hinzufügen. Fortan umschließt jede Suchanfrage auch die indizierten Archive und jedes indizierte Objekt kann auch bequem aus Lookeen heraus geöffnet oder verschoben werden.
