Um Emails automatisch sortieren zu lassen gibt es eine Outlook-Lösung, die ich schon im letzten Artikel vorgestellt habe: den Regel-Assistent. Viele Dinge sind mit dem Regel-Assistent möglich, da er sehr komplex ist. Es ist daher wichtig, sich ein wenig damit auszukennen und die Regeln mit Bedacht zu erstellen, um nicht aus Versehen eine Regel zu definieren, die alle ankommenden Emails unwiderruflich löscht.
Der prinzipielle Ablauf bei der Erstellung von Regeln: